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Indice Procedure Contratti

Fkoje — Tue, 25 Aug 2026 07:07:10 GMT

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Indice Procedure Contratti

Fkoje — Tue, 25 Aug 2026 07:06:04 GMT

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Sezione itinerario

Fkoje — Mon, 10 Aug 2026 09:50:14 GMT

4.1.2 - Inserimento Servizi Alberghieri

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	Campo '''"Tipo listino"''': alcuni Fornitori impongono listini diversi in base alla tipologia di target che fruirà del servizio. È necessario sempre selezionare la tipologia di listino pertinente per evitare di caricare, all'interno del Preventivo o Pratica, listini inesatti.		Campo '''"Tipo listino"''': alcuni Fornitori impongono listini diversi in base alla tipologia di target che fruirà del servizio. È necessario sempre selezionare la tipologia di listino pertinente per evitare di caricare, all'interno del Preventivo o Pratica, listini inesatti.

	~~Cliccando~~ sul pulsante "Cerca" ~~si ottiene la lista di tutti gli allotment disponibili nell~~'~~arco temporale indicato. Per ogni notte di soggiorno è presente una diversa colonna~~, ~~la cui intestazione fa riferimento a una data compresa tra l~~'~~inizio e la fine del periodo di erogazione del servizio. Ogni Servizio~~ che ~~soddisfa~~ i ~~requisiti indicati nei campi di ricerca occupa una diversa riga. I puntini verdi o rossi, presenti all'intersezione tra colonne data e righe servizio, indicano se è presente un allotment residuo~~.		Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori e cliccato sul pulsante '''"Cerca"''', nella sezione '''"RISULTATI TROVATI"''' viene visualizzato l’elenco degli allotment alberghieri che soddisfano i criteri impostati.

	Un pallino verde indica la presenza di un allotment residuo ancora disponibile da proporre, il numero a fianco riporta il numero di '''POSTI LETTO''' disponibili. 4Guest, infatti, segue una logica per Posti Letto e non Camere disponibili. Un pallino rosso, invece, indica che non sono ~~più presenti posti letto disponibili a sistema.~~		Per ciascun risultato sono riportate le principali informazioni relative al servizio:

	Per collegare l'allotment scelto alla Voce di Costo inserita, è necessario cliccare sul pulsante '''"+"''' presente nella colonna "		* '''Fornitore''': indica il fornitore con cui è stato contrattualizzato l’allotment.
			* '''Servizio''': riporta il nome della struttura alberghiera o del servizio associato.
			* '''Data opzione''': indica l’eventuale data entro la quale deve essere esercitata l’opzione.
			* '''Listino''': identifica il listino associato al servizio e permette di procedere con la selezione tramite l’apposita icona '''"+"'''.
			* '''Colonne delle date''': per ciascuna notte compresa nel periodo di soggiorno viene visualizzata una colonna dedicata, dalla data di check-in fino alla data di check-out.

			Un pallino verde indica la presenza di un allotment residuo ancora disponibile da proporre, il numero a fianco riporta il numero di '''POSTI LETTO''' disponibili. 4Guest, infatti, segue una logica per Posti Letto e non Camere disponibili. Un pallino rosso accompagnato dal numero 0, invece, indica che non sono più presenti posti letto disponibili a sistema.

			Per collegare l'allotment scelto alla Voce di Costo inserita, è necessario cliccare sul pulsante '''"+"''' presente nella colonna "Listino".

			Una volta cliccato sul pulsante '''"+"''', compare a schermo la scheda di inserimento di un Servizio già compilata con i dati necessari.
			Cliccando su '''"Salva"''', se presenti, 4Guest invita tramite una finestra contestuale a caricare i '''listini preconfigurati'''. Cliccando su '''"Ok"''', la sezione "Area Economica" del Servizio viene popolata con tante voci quante sono quelle corrispondenti al listino caricato.

			I Servizi Alberghieri inseriti nella sezione Itinerario di un Preventivo '''non modificano''' la disponibilità residua dei posti letto a sistema. La visualizzazione di posti letto disponibili, quindi, non garantisce che tale allotment non sia già stato proposto a un altro cliente. Se al momento della conferma di un Preventivo, con relativo passaggio allo status di Pratica, vi sono Servizi Alberghieri presenti nella sezione Itinerario, '''4Guest detrae, automaticamente, i posti letti selezionati''' dalla disponibilità residua attuale. Non appena vengono Servizi Alberghieri nella sezione Itinerario di una Pratic, viene modificata di conseguenza la disponibilità residua dei posti letto.

	== 4.2 Gadget/Omaggi Individuali ==		== 4.2 Gadget/Omaggi Individuali ==

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Fkoje — Mon, 10 Aug 2026 08:24:47 GMT

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	<div class="kb-box-title">📋 Procedure interne</div>		<div class="kb-box-title">📋 Procedure interne</div>
	<div class="kb-box-content">		<div class="kb-box-content">
	* [[Procedure ~~commerciale~~]]		* [[Indice_Procedure_Commerciale \| Procedure Settore Commerciale]]
	* [[Procedure ~~contrattuale~~]]		* [[Indice_Procedure_Contratti \| Procedure Settore Contratti]]
	* [[Procedure amministrazione]]		* [[Procedure amministrazione]]
	* [[Procedure gestione e assistenza]]		* [[Procedure gestione e assistenza]]

Indice Procedure Commerciale

Fkoje — Mon, 10 Aug 2026 08:18:29 GMT

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Indice Procedure Commerciale

Fkoje — Mon, 10 Aug 2026 07:51:27 GMT

Created page with "1 - Procedure Commerciale 1.1 - Step 0 - Valutazione 1.2 - Step 1 - Preventivo 1.2.1 - Richiesta Ufficio Contratti 1.2.2 - Popolamento Itinerario 1.2.3 - Ideazione e Creazione Progetto di Soggiorno 1.2.4 - Reminder Agenda 1.2.5 - Conferma o Annullamento Preventivo 1.3 - Step 2 - Pratica 1.3.1 - Chiusura in Vendita e Fatturazione 1.3.2 - Chiusura in Acquisto e Pagamenti 2 - Sistema Gestione Richieste 2.1 - Modulo Commerciale 2.1.1 -..."

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1 - Procedure Commerciale
1.1 - Step 0 - Valutazione
1.2 - Step 1 - Preventivo
1.2.1 - Richiesta Ufficio Contratti
1.2.2 - Popolamento Itinerario
1.2.3 - Ideazione e Creazione Progetto di Soggiorno
1.2.4 - Reminder Agenda
1.2.5 - Conferma o Annullamento Preventivo
1.3 - Step 2 - Pratica
1.3.1 - Chiusura in Vendita e Fatturazione
1.3.2 - Chiusura in Acquisto e Pagamenti

2 - Sistema Gestione Richieste
2.1 - Modulo Commerciale
2.1.1 - Definizione Richiesta
2.1.2 - Invio e Archiviazione Richiesta
2.2 - Modulo Contratti
2.2.1 - Definizione della Proposta
2.2.2 - Invio e Archiviazione Risposta

3 - Creazione Anagrafica Cliente

4 - Sezione itinerario
4.1 - Inserimento Servizi
4.2 - Gadget/Omaggi Individuali
4.3 - Escursioni da Pacchetto

5 - Codice Fiscale
5.1 - Errori Comuni
5.1.1 - Numero di caratteri errato
5.1.2 - Posizione e tipologia dei caratteri errate
5.1.3 - Validità fiscale del Codice Fiscale
5.2 - Controllo Automatico Codici Fiscali
5.2.1 - Guida all'utilizzo dello script

6 - Sezione Documenti
6.1 - Archiviazione Email

7 - Sezione Partecipanti
7.1 - Inserimento Manuale
7.1.1 - Dati anagrafici
7.2 - Inserimento Automatico

8 - Sezione Rooming List
8.1 - Compilazione della Sezione
8.1.1 - Inserimento automatico
8.2 - Rooming List Servizio-specifica

9 - Preventivo 4Guest
9.1 - Creazione del Preventivo
9.1.1 - Sezione Dati Generali
9.1.2 - Sezione Altri Dati
9.2 - Salvataggio e Compilazione del Preventivo

10 - Chiusura in vendita (Pratica)
10.1 - Come chiudere una pratica in vendita?
10.2 - Fase 1: Sezione Itinerario
10.2.1 - Esempio applicativo
10.2.1.1 - Applicazione - Supplementi su Base
10.2.1.2 - Applicazione - Quota per quota
10.3 - Fase 2 - Sezione "Fatturare a"
10.3.1 - Inserimento Manuale
10.3.1.1 - Compilazione dei Dati Generali
10.3.2 - Inserimento Automatico
10.3.2.1 - Compilazione del modello di importazione "Fatturare a"

11 - Chiusura in acquisto (Pratica)
11.1 - Le fasi della Chiusura in Acquisto
11.1.1 - Fase 1 - Pre-Chiusura
11.1.2 - Fase 2 - Chiusura definitiva
11.2 - Comunicazione Chiusura in Acquisto
11.3 - Verifica delle fatture
11.4 - Quando una Pratica è Chiusa in Acquisto?