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Fkoje — Thu, 22 Oct 2026 13:44:34 GMT

← Older revision		Revision as of 09:44, 22 October 2026
Line 20:		Line 20:

	</div>		</div>

	~~<div class="kb-wide-box">~~
	~~<div class="kb-box-title">⭐ Pagine importanti</div>~~
	~~<div class="kb-box-content">~~
	* [[Manuale Procedure 4Guest]]
	* [[Link utili]]
	* [[Informazioni utili]]
	~~</div>~~
	~~</div>~~


	<div class="kb-grid">		<div class="kb-grid">

Creazione Anagrafica Fornitore

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 15:14:49 GMT

AQ 3.1.1 Importazione da Google Maps

← Older revision		Revision as of 11:14, 10 October 2026
(One intermediate revision by the same user not shown)
Line 33:		Line 33:
	Salvata l'anagrafica, si attiveranno nuove schede che possono essere compilati con dati aggiuntivi.		Salvata l'anagrafica, si attiveranno nuove schede che possono essere compilati con dati aggiuntivi.

	~~[[File:srv_dati_generali.jpg\|1000 px\|centre]]~~

	=== AQ 3.1.1 Importazione da Google Maps ===		=== AQ 3.1.1 Importazione da Google Maps ===
Line 42:		Line 41:

	Una volta localizzato il fornitore sulla mappa si deve cliccare il '''pin''' rosso, solo così le informazioni disponibili saranno importate correttamente.		Una volta localizzato il fornitore sulla mappa si deve cliccare il '''pin''' rosso, solo così le informazioni disponibili saranno importate correttamente.

			[[File:Srv_map.jpeg\|1000 px\|centre]]

	== AQ 3.2 Archiviazione Contratti Stipulati ==		== AQ 3.2 Archiviazione Contratti Stipulati ==

	La copia digitale dei contratti stipulati va archiviata su 4Guest facendo uso della [[6_-_Sezione_Documenti\|Sezione Documenti]] presente all'interno della rispettiva anagrafica Fornitore.		La copia digitale dei contratti stipulati va archiviata su 4Guest facendo uso della [[6_-_Sezione_Documenti\|Sezione Documenti]] presente all'interno della rispettiva anagrafica Fornitore.

Indice Procedure Contratti

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 12:11:23 GMT

← Older revision		Revision as of 08:11, 10 October 2026
(One intermediate revision by the same user not shown)
Line 1:		Line 1:
	; AQ 1. Inserimento Contratti		; AQ 1. Inserimento Contratti


	; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]		; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]
Line 10:		Line 11:


	; AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|~~Creazione Anagrafica Fornitori~~]]		; [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|AQ 3 Creazione Anagrafica Fornitori]]
			: [[Creazione_Anagrafica_Fornitore#AQ_3.1_Inserimento_Dati_Anagrafica\|AQ 3.1 Inserimento Dati Anagrafica]]
			:: [[Creazione_Anagrafica_Fornitore#AQ_3.1.1_Importazione_da_Google_Maps\|AQ 3.1.1 Importazione da Google Maps]]
			: [[Creazione_Anagrafica_Fornitore#AQ_3.2_Archiviazione_Contratti_Stipulati\|AQ 3.2 Archiviazione Contratti Stipulati]]


	; [[Contratti_allotment\|AQ 4. Contratti Allotment]]		; [[Contratti_allotment\|AQ 4. Contratti Allotment]]
	: [[Contratti_allotment#AQ_4.1_Creare_un_Contratto_Allotment\|AQ 4.1 Creare un Contratto Allotment]]		: [[Contratti_allotment#AQ_4.1_Creare_un_Contratto_Allotment\|AQ 4.1 Creare un Contratto Allotment]]
	: [[Contratti_allotment#AQ_4.2_Inserire_un_Allotment\|AQ 4.2 Inserire un Allotment]]		: [[Contratti_allotment#AQ_4.2_Inserire_un_Allotment\|AQ 4.2 Inserire un Allotment]]

Creazione Anagrafica Fornitore

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 12:09:10 GMT

← Older revision		Revision as of 08:09, 10 October 2026
(One intermediate revision by the same user not shown)
Line 1:		Line 1:
	Nel caso in cui il fornitore da associare a un Servizio Codificato non sia già presente a sistema, è necessario procedere con la creazione della relativa anagrafica all'interno del percorso Booking / Anagrafiche / Fornitori cliccando sul pulsante "+ Nuovo"		Nel caso in cui il fornitore da associare a un [[Servizio_codificato\|Servizio Codificato]] non sia già presente a sistema, è necessario procedere con la '''creazione della relativa anagrafica''' all'interno del percorso Booking / Anagrafiche / Fornitori cliccando sul pulsante '''"+ Nuovo"'''.

	Prima di procedere all'inserimento di un nuovo fornitore è sempre consigliabile ricercarne, nella casella di ricerca, la corrispondente Partita Iva. Solo nel caso in cui non si trovino corrispondenze è possibile procedere alla creazione di una nuova anagrafica.		Prima di procedere all'inserimento di un nuovo fornitore è sempre '''consigliabile''' ricercarne, nella casella di ricerca, la corrispondente '''Partita Iva'''. Solo nel caso in cui non si trovino corrispondenze è possibile procedere alla creazione di una nuova anagrafica.

	Nella sezione '''Dati Generali''', della ~~nuova schermata che appare,~~ devono essere inserite le informazioni principali relative al Fornitore.		== AQ 3.1 Inserimento Dati Anagrafica ==

			Nella sezione '''"Dati Generali"''' della scheda '''"Anagrafica"''' devono essere inserite le informazioni principali relative al Fornitore.

	Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco '''"*"'''. Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del servizio.		Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco '''"*"'''. Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del servizio.
Line 12:		Line 14:
	* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.		* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.

	* Campo <span style="color:#ff0000"> '''Soggetto''' </span>: in questo campo deve essere definita la natura del fornitore del servizio; ~~questa~~ può essere una Persona Fisica o una Persona Giuridica.		* Campo <span style="color:#ff0000"> '''"Soggetto"''' </span>: in questo campo deve essere definita la natura del fornitore del servizio; questo può essere una '''Persona Fisica''' o una '''Persona Giuridica'''.

	* Campo <span style="color:#ff0000"> '''Tipologia''' </span>: in base alla tipologia del fornitore da dover codificare, si deve scegliere, dalla lista, la categoria più pertinente.		* Campo <span style="color:#ff0000"> '''"Tipologia"''' </span>: in base alla tipologia del fornitore da dover codificare, si deve scegliere, dalla lista, la categoria più pertinente.

	* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Ragione Sociale''' </span>: è necessario riportare, fedelmente e integralmente, la Ragione Sociale del fornitore che si sta inserendo.		* Campo <span style="color: #0000ff"> '''"Ragione Sociale"''' </span>: è necessario riportare, fedelmente e integralmente, la '''Ragione Sociale''' del fornitore che si sta inserendo.

	* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Alias''' </span>: unicamente per i Fornitori della tipologia ''' "HOTEL" ''' è richiesto l'inserimento della/e ditta/e della/e Struttura/e Ricettiva/e da essi gestite.		* Campo <span style="color: #0000ff"> '''"Alias"''' </span>: unicamente per i Fornitori della tipologia ''' "HOTEL" ''' è richiesto l'inserimento della/e '''ditta/e''' della/e Struttura/e Ricettiva/e da essi gestite.

	* Campo <span style="color: #0000ff"> '''P.Iva''' </span>: tutti i fornitori inseriti devono riportare, obbligatoriamente, ~~il numero di iscrizione alla Camera di Commercio locale o~~ la Partita Iva ~~se non coincidenti~~.		* Campo <span style="color: #0000ff"> '''"P.Iva"''' </span>: tutti i fornitori inseriti devono riportare, obbligatoriamente, la '''Partita Iva'''.


	* Campi <span style="color: #0000ff"> '''Nazione''' </span>, <span style="color: #0000ff"> '''Indirizzo''' </span>, <span style="color: #0000ff"> '''Cap''' </span>: è sempre necessario definire con precisione la localizzazione geografica del fornitore, inserendo l'indirizzo della sua '''Sede Legale'''.		* Campi <span style="color: #0000ff"> '''"Nazione"''' </span>, <span style="color: #0000ff"> '''"Indirizzo"''' </span>, <span style="color: #0000ff"> '''"Cap"''' </span>: è sempre necessario definire con precisione la localizzazione geografica del fornitore, inserendo '''l'indirizzo''' della sua '''Sede Legale'''.

			La sezione '''CONTATTI'' deve essere valorizzata, nei campi preposti, con i dati di contatto disponibili e in proprio possesso. La compilazione di questa sezione deve avere la '''priorità''' e risulta sempre preferibile rispetto ad altri sistemi di gestione dati come, a titolo esemplificativo, file xlsx o csv.

	~~La sezione CONTATTI può essere valorizzata, nei campi preposti, con~~ i dati ~~di contatto disponibili~~ e in ~~proprio possesso. La compilazione di questa sezione deve avere la priorità e risulta sempre preferibile rispetto ad altri sistemi di gestione dati come,~~ a ~~titolo esemplificativo, file xlsx o csv.~~		Una volta inseriti tutti i dati necessari, per convalidare e terminare la creazione dell'anagrafica è sufficiente cliccare il pulsante '''"Salva"''' posto in alto a sinistra.
	.

			Salvata l'anagrafica, si attiveranno nuove schede che possono essere compilati con dati aggiuntivi.

	~~Una volta inseriti tutti i dati necessari, per convalidare e terminare la creazione dell'anagrafica è sufficiente cliccare il pulsante "Salva" posto in alto a sinistra~~.		[[File:srv_dati_generali.jpg\|1000 px\|centre]]

			=== AQ 3.1.1 Importazione da Google Maps ===

			La creazione dell'anagrafica può essere effettuata manualmente oppure importando i dati da '''Google Maps''' tramite il pulsante '''"Nuovo da Google"''' presente nel menu laterale a sinistra.

	~~[[File:srv_dati_generali.jpg\|1000 px\|centre]]~~		Nel caso in cui il fornitore da codificare sia disponibile su Google Maps , è possibile richiamare le informazioni ivi presenti effettuando una ricerca attraverso la '''mappa contestuale'''. Per importare le informazioni disponibili, è sufficiente digitare, con precisione, il nome del fornitore nella casella in alto a sinistra e selezionare l'opzione pertinente.


	~~La creazione dell'anagrafica può essere effettuata manualmente oppure importando i dati da Google Maps tramite il pulsante "Nuovo da Google" presente nel menu laterale a sinistra.~~ Nel caso in cui il fornitore da codificare sia disponibile su Google Maps , è possibile richiamare le informazioni ivi presenti effettuando una ricerca attraverso la mappa contestuale. Per importare le informazioni disponibili, è sufficiente digitare, con precisione, il nome del fornitore nella casella in alto a sinistra e selezionare l'opzione pertinente~~. Una volta localizzato il fornitore sulla mappa si deve cliccare il pin rosso, solo così le informazioni disponibili saranno importate correttamente~~.

			Una volta localizzato il fornitore sulla mappa si deve cliccare il '''pin''' rosso, solo così le informazioni disponibili saranno importate correttamente.

			== AQ 3.2 Archiviazione Contratti Stipulati ==

	La copia digitale dei contratti stipulati va archiviata su 4Guest facendo uso della [[6_-_Sezione_Documenti\|Sezione Documenti]] presente all'interno della rispettiva anagrafica Fornitore.		La copia digitale dei contratti stipulati va archiviata su 4Guest facendo uso della [[6_-_Sezione_Documenti\|Sezione Documenti]] presente all'interno della rispettiva anagrafica Fornitore.

Contratti allotment

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 11:50:40 GMT

AQ 4.1 Creare un Contratto Allotment

← Older revision		Revision as of 07:50, 10 October 2026
Line 14:		Line 14:

	All'apertura, la sezione presenta tutti i Contratti Allotment inseriti nel sistema fino a quel momento. Ogni riga identifica un diverso Contratto Allotment e cliccando su una di esse se ne possono leggere e/o modificare i dettagli.		All'apertura, la sezione presenta tutti i Contratti Allotment inseriti nel sistema fino a quel momento. Ogni riga identifica un diverso Contratto Allotment e cliccando su una di esse se ne possono leggere e/o modificare i dettagli.

			[[File:llt_vis.jpg\|1000 px\|centre]]

	Per creare un Contratto Allotment è sufficiente cliccare il pulsante '''"+ Nuovo"''' nel menù posto a sinistra. Prima di creare un Contratto Allotment è necessario e obbligatorio definire:		Per creare un Contratto Allotment è sufficiente cliccare il pulsante '''"+ Nuovo"''' nel menù posto a sinistra. Prima di creare un Contratto Allotment è necessario e obbligatorio definire:
Line 26:		Line 28:
	* <span style="color:#ff0000"> '''Software'''</span>: richiesti dal sistema.		* <span style="color:#ff0000"> '''Software'''</span>: richiesti dal sistema.
	* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.		* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.

			[[File:llt_dg.jpg\|1000 px\|centre]]

	* Campo <span style="color:#ff0000"> '''Fornitore''' </span>: in questo campo deve essere riportata la Ragione Sociale del Fornitore erogante il servizio.		* Campo <span style="color:#ff0000"> '''Fornitore''' </span>: in questo campo deve essere riportata la Ragione Sociale del Fornitore erogante il servizio.
Line 32:		Line 36:

	* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Note''' </span>: questo spazio va popolato con le caratteristiche riferibili unicamente al contratto sottoscritto; per esempio, segnalando il programma di animazione previsto oppure le modalità di erogazione dei pasti principali.		* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Note''' </span>: questo spazio va popolato con le caratteristiche riferibili unicamente al contratto sottoscritto; per esempio, segnalando il programma di animazione previsto oppure le modalità di erogazione dei pasti principali.

			[[File:llt_cond.jpg\|1000 px\|centre]]

	Nella sezione successiva, è presente un unico campo da valorizzare:		Nella sezione successiva, è presente un unico campo da valorizzare:
Line 47:		Line 53:

	Nella scheda '''"Allotments"''', le righe presenti identificano gli allotments inseriti per un dato Contratto Allotment; cliccando su uno di essi è possibile leggerne e/o modificarne i dettagli.		Nella scheda '''"Allotments"''', le righe presenti identificano gli allotments inseriti per un dato Contratto Allotment; cliccando su uno di essi è possibile leggerne e/o modificarne i dettagli.

			[[File:llt_dett.jpg\|1000 px\|centre]]

	Per inserire un allotment, all'interno della scheda "Allotments", è sufficiente cliccare sul pulsante '''"+ Allotment"'''.		Per inserire un allotment, all'interno della scheda "Allotments", è sufficiente cliccare sul pulsante '''"+ Allotment"'''.


	Nel nuovo riquadro/schermata '''"Dettaglio allotment"''' che appare a schermo, devono essere valorizzati i seguenti campi:		Nel nuovo riquadro/schermata '''"Dettaglio allotment"''' che appare a schermo, devono essere valorizzati i seguenti campi:
Line 58:		Line 65:
	* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.		* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.

			[[File:llt_ins.jpg\|1000 px\|centre]]

	* Campi <span style="color:#ff0000">'''"Data da"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data a"'''</span> : definiscono l'arco temporale di '''validità dell'allotment''' (es. dal 30/05/2027 al 13/06/2027).		* Campi <span style="color:#ff0000">'''"Data da"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data a"'''</span> : definiscono l'arco temporale di '''validità dell'allotment''' (es. dal 30/05/2027 al 13/06/2027).

File:Llt vis.jpg

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 11:48:25 GMT

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File:Llt cond.jpg

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 11:48:18 GMT

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File:Llt dett.jpg

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 11:48:12 GMT

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File:Llt ins.jpg

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 11:48:05 GMT

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File:Llt dg.jpg

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 11:47:52 GMT

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Contratti allotment

Fkoje — Sat, 10 Oct 2026 11:12:33 GMT

AQ 4.2 Inserire un Allotment

← Older revision		Revision as of 07:12, 10 October 2026
(One intermediate revision by the same user not shown)
Line 53:		Line 53:
	Nel nuovo riquadro/schermata '''"Dettaglio allotment"''' che appare a schermo, devono essere valorizzati i seguenti campi:		Nel nuovo riquadro/schermata '''"Dettaglio allotment"''' che appare a schermo, devono essere valorizzati i seguenti campi:

	* Campi '''"Data da"''' e '''"Data a"''' : ~~definiscono l'arco temporale di validità dell'allotment (es. dal 30/05/2027 al 13/06/2027).~~		I campi richiesti possono avere una obbligatorietà di natura:

	* ~~Campo~~ '''"~~Tipo listino~~"''': ~~indica la tipologia/canale di riferimento del listino associato all'allotment (es. SENIOR)~~.		* <span style="color:#ff0000"> '''Software'''</span>: richiesti dal sistema.
			* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.

	* Selettore '''"Giorni settimana"''': consente di selezionare i giorni della settimana nei quali è applicabile la disponibilità dell'allotment;

	* ~~Campo~~ '''"~~Pax~~"''': ~~inserire il numero totale~~ di ~~posti letto messi a disposizione per il periodo indicato;~~		* Campi <span style="color:#ff0000">'''"Data da"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data a"'''</span> : definiscono l'arco temporale di '''validità dell'allotment''' (es. dal 30/05/2027 al 13/06/2027).

	* ~~Campi~~ '''"~~Scadenza~~"''' e '''~~"Data scadenza"~~'''~~: definiscono la tipologia e il termine entro il quale le opzioni/camere devono essere confermate prima della release;~~		* Campo <span style="color: #0000ff">'''"Tipo listino"'''</span>: indica la '''tipologia/canale''' di riferimento del listino associato all'allotment (es. SENIOR).

	* ~~Campo~~ '''"~~Condizioni~~"''': ~~campo~~ di ~~testo in cui indicare il dettaglio~~ della ~~tipologia di camere assegnate nel contingente (es. 25 doppie, 04 singole, 02 DUS).~~		* Selettore <span style="color: #0000ff">'''"Giorni settimana"'''</span>: consente di selezionare i '''giorni della settimana''' nei quali è applicabile la disponibilità dell'allotment;

	* ~~Caselle~~ '''"~~Fornitore confermato~~"''' e '''~~"Data resa"~~'''~~: opzioni da flaggare~~ per ~~tracciare la conferma data alla struttura o la gestione del rilascio degli allotment invenduti.~~		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Pax"'''</span>: inserire il '''numero totale di posti letto messi''' a disposizione per il periodo indicato;

	Una volta completata la compilazione di tutti i campi richiesti, per salvare le informazioni e confermare l'inserimento dell'allotment è necessario cliccare sull'icona "Salva" presente nel menu delle azioni a sinistra		* Campi <span style="color:#ff0000">'''"Scadenza"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data scadenza"'''</span>: definiscono la tipologia e il termine entro il quale le opzioni/camere devono essere confermate prima della release;

			* Campo <span style="color: #0000ff">'''"Condizioni"'''</span>: campo di testo in cui indicare il dettaglio della tipologia di camere assegnate nel contingente (es. 25 doppie, 04 singole, 02 DUS).

			* Caselle '''"Fornitore confermato"''' e '''"Data resa"''': opzioni da '''flaggare''' per tracciare la conferma data alla struttura o la gestione del rilascio degli allotment invenduti.

			Una volta completata la compilazione di tutti i campi richiesti, per salvare le informazioni e confermare l'inserimento dell'allotment è necessario cliccare sull'icona '''"Salva"''' presente nel menu delle azioni a sinistra

Indice Procedure Contratti

Fkoje — Fri, 09 Oct 2026 15:58:23 GMT

← Older revision		Revision as of 11:58, 9 October 2026
(One intermediate revision by the same user not shown)
Line 2:		Line 2:

	; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]		; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]
	: [[Servizio_codificato#AQ_2.1_Creazione_di_un_Servizio_Codificato\|AQ 2.1 Creazione di un ~~Servizio_Codificato~~]]		: [[Servizio_codificato#AQ_2.1_Creazione_di_un_Servizio_Codificato\|AQ 2.1 Creazione di un Servizio Codificato]]
	:: [[Servizio_codificato#AQ_2.1.2_Codifica_Manuale\|AQ 2.1.2 ~~Codifica_Manuale~~]]		:: [[Servizio_codificato#AQ_2.1.2_Codifica_Manuale\|AQ 2.1.2 Codifica Manuale]]
	: [[Servizio_codificato#AQ_2.2_Scheda_Fornitori\|#AQ 2.2 Scheda Fornitori]]		: [[Servizio_codificato#AQ_2.2_Scheda_Fornitori\|AQ 2.2 Scheda Fornitori]]
	:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.1_Esempi\|AQ 2.2.1 Esempi]]		:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.1_Esempi\|AQ 2.2.1 Esempi]]
	:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.2_Nomenclatura_Servizi_Alberghieri\|AQ 2.2.2 Nomenclatura Servizi Alberghieri]]		:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.2_Nomenclatura_Servizi_Alberghieri\|AQ 2.2.2 Nomenclatura Servizi Alberghieri]]
Line 12:		Line 12:
	; AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|Creazione Anagrafica Fornitori]]		; AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|Creazione Anagrafica Fornitori]]

	; AQ 4. [[Contratti_allotment\|~~Contratti~~ Allotment]]		; [[Contratti_allotment\|AQ 4. Contratti Allotment]]
			: [[Contratti_allotment#AQ_4.1_Creare_un_Contratto_Allotment\|AQ 4.1 Creare un Contratto Allotment]]
			: [[Contratti_allotment#AQ_4.2_Inserire_un_Allotment\|AQ 4.2 Inserire un Allotment]]

Contratti allotment

Fkoje — Fri, 09 Oct 2026 15:56:43 GMT

Indice Procedure Contratti

Fkoje — Fri, 09 Oct 2026 15:43:18 GMT

← Older revision		Revision as of 11:43, 9 October 2026
Line 1:		Line 1:
	AQ 1. Inserimento Contratti		; AQ 1. Inserimento Contratti

	AQ 2. [[Servizio_codificato\|~~Servizio Codificato~~]]		; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]
			: [[Servizio_codificato#AQ_2.1_Creazione_di_un_Servizio_Codificato\|AQ 2.1 Creazione di un Servizio_Codificato]]
			:: [[Servizio_codificato#AQ_2.1.2_Codifica_Manuale\|AQ 2.1.2 Codifica_Manuale]]
			: [[Servizio_codificato#AQ_2.2_Scheda_Fornitori\|#AQ 2.2 Scheda Fornitori]]
			:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.1_Esempi\|AQ 2.2.1 Esempi]]
			:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.2_Nomenclatura_Servizi_Alberghieri\|AQ 2.2.2 Nomenclatura Servizi Alberghieri]]
			: [[Servizio_codificato#AQ_2.3_Scheda_Listini\|AQ 2.3 Scheda Listini]]

	~~AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|Creazione Anagrafica Fornitori]]~~

	AQ 4. [[Contratti_allotment\|Contratti Allotment]]		; AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|Creazione Anagrafica Fornitori]]

			; AQ 4. [[Contratti_allotment\|Contratti Allotment]]

Servizio codificato

Fkoje — Fri, 09 Oct 2026 15:32:55 GMT

← Older revision		Revision as of 11:32, 9 October 2026
(2 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 5:		Line 5:
	Un Servizio Codificato può avere diversa classificazione in base alla natura del servizio stesso. Sono codificate, attualmente, diverse tipologie di servizio, le quali attengono ai principali servizi costitutivi un pacchetto turistico.		Un Servizio Codificato può avere diversa classificazione in base alla natura del servizio stesso. Sono codificate, attualmente, diverse tipologie di servizio, le quali attengono ai principali servizi costitutivi un pacchetto turistico.

	Per codificare un servizio che identifica un allotment alberghiero, ~~non~~ è ~~necessaria~~ la preventiva stipula della relativa contrattualistica prevista. È necessario predisporre il Contratto di Opzione Alberghiera (o modulistica equivalente) ~~solamente prima di inserire, all~~'interno di 4Guest, uno o più listini per un determinato Servizio Codificato. [DA VALUTARE PER UNIFICAZIONE DELLA CODICISTICA CONTRATTUALE / modifica in: Per codificare un servizio che identifica un allotment alberghiero, è obbligatoria la preventiva stipula della relativa contrattualistica prevista. È necessario predisporre il Contratto di Opzione Alberghiera (o modulistica equivalente) prima di inserire, all'interno di 4Guest, uno o più listini, e relativi allotment, per un determinato Servizio Codificato.]		Per codificare un servizio che identifica un allotment alberghiero, è obbligatoria la '''preventiva''' stipula della relativa contrattualistica prevista. È necessario predisporre il '''Contratto di Opzione Alberghiera (o modulistica equivalente)''' prima di inserire, all'interno di 4Guest, uno o più listini, e relativi allotment, per un determinato Servizio Codificato.

			== AQ 2.1 Creazione di un Servizio Codificato ==

	La creazione di un Servizio Codificato può essere effettuata in due modalità:		La creazione di un Servizio Codificato può essere effettuata in due modalità:
Line 16:		Line 18:


	=== Importazione da Google ===		=== AQ 2.1.1 Importazione da Google ===

	Nel caso in cui il Servizio da codificare sia disponibile su ''' Google Maps ''', è possibile richiamare le informazioni ivi presenti effettuando una ricerca attraverso la mappa contestuale.		Nel caso in cui il Servizio da codificare sia disponibile su ''' Google Maps ''', è possibile richiamare le informazioni ivi presenti effettuando una ricerca attraverso la mappa contestuale.
Line 26:		Line 28:


	=== Codifica Manuale ===		=== AQ 2.1.2 Codifica Manuale ===

	Dopo aver cliccato sul pulsante, comparire, contestualmente, una maschera che richiede l’inserimento dei dati descrittivi concernenti il Servizio da codificare. Nella sezione '''Dati Generali''', della nuova schermata che appare, devono essere inserite le informazioni principali relative al Servizio.		Dopo aver cliccato sul pulsante, comparire, contestualmente, una maschera che richiede l’inserimento dei dati descrittivi concernenti il Servizio da codificare. Nella sezione '''Dati Generali''', della nuova schermata che appare, devono essere inserite le informazioni principali relative al Servizio.
Line 53:		Line 55:
	Solo procedendo con il salvataggio, cliccando il pulsante "Salva", compariranno a schermo le schede necessarie per legare il Servizio Codificato a un fornitore e a uno o più listini.		Solo procedendo con il salvataggio, cliccando il pulsante "Salva", compariranno a schermo le schede necessarie per legare il Servizio Codificato a un fornitore e a uno o più listini.

	== Scheda Fornitori ==		== AQ 2.2 Scheda Fornitori ==

	Nella scheda Fornitori è possibile collegare un Servizio Codificato a uno o più '''fornitori'''. L'associazione dei fornitori è un passaggio necessario alla successiva definizione e corretto inserimento dei listini.		Nella scheda Fornitori è possibile collegare un Servizio Codificato a uno o più '''fornitori'''. L'associazione dei fornitori è un passaggio necessario alla successiva definizione e corretto inserimento dei listini.
Line 69:		Line 71:
	[[File:srv_fornitore.jpg\|1000 px\|centre]]		[[File:srv_fornitore.jpg\|1000 px\|centre]]

	=== Esempi ===		=== AQ 2.2.1 Esempi ===

	Il servizio per l'Hotel ABC gestito dalla società ABC SRL, con cui sussiste un contratto di opzione da noi predisposto, sarà così codificato:		Il servizio per l'Hotel ABC gestito dalla società ABC SRL, con cui sussiste un contratto di opzione da noi predisposto, sarà così codificato:
Line 93:		Line 95:
	- Parametri fornitore 2 flaggati: Fornitore stesso		- Parametri fornitore 2 flaggati: Fornitore stesso

	=== Nomenclatura Servizi Alberghieri ===		=== AQ 2.2.2 Nomenclatura Servizi Alberghieri ===

	Poiché è usuale che la '''ditta''' con cui è commercialmente riconosciuto un fornitore non sia unica a livello nazionale, cioè che possa verificarsi il caso in cui più fornitori adottino ditte e/o sigle identiche o simili, è necessario inserire, all'interno del campo "Descrizione" della scheda "Dati Anagrafici" un '''suffisso''' collegato alla '''collocazione geografica''' del servizio stesso.		Poiché è usuale che la '''ditta''' con cui è commercialmente riconosciuto un fornitore non sia unica a livello nazionale, cioè che possa verificarsi il caso in cui più fornitori adottino ditte e/o sigle identiche o simili, è necessario inserire, all'interno del campo "Descrizione" della scheda "Dati Anagrafici" un '''suffisso''' collegato alla '''collocazione geografica''' del servizio stesso.
Line 103:		Line 105:
	La ditta del fornitore deve essere separata dal luogo geografico dal simbolo '''"\|" (barra verticale)'''; ottenuto premendo la combinazione di tasti '''Shift (Maiusc) + "\"''' (il tasto che si trova solitamente vicino al tasto 1).		La ditta del fornitore deve essere separata dal luogo geografico dal simbolo '''"\|" (barra verticale)'''; ottenuto premendo la combinazione di tasti '''Shift (Maiusc) + "\"''' (il tasto che si trova solitamente vicino al tasto 1).

	== Scheda Listini ==		== AQ 2.3 Scheda Listini ==

	Dopo aver associato il fornitore, è necessario definire la '''proposta economica''' del servizio.		Dopo aver associato il fornitore, è necessario definire la '''proposta economica''' del servizio.
Line 110:		Line 112:

	Ogni listino è associabile '''a uno o più fornitori''' precedentemente associati al Servizio.		Ogni listino è associabile '''a uno o più fornitori''' precedentemente associati al Servizio.

			Nella scheda "Listini" compaiono, ordinati in base al parametro "Data inizio" i diversi listini inseriti e validi per il Servizio Codificato.

	L'inserimento o la gestione di un listino avviene tramite le opzioni presenti nel menu laterale di sinistra. Cliccando su '''"Aggiungi listino"''', si aprirà la schermata di configurazione dove dovranno essere valorizzati alcuni campi essenziali.		L'inserimento o la gestione di un listino avviene tramite le opzioni presenti nel menu laterale di sinistra. Cliccando su '''"Aggiungi listino"''', si aprirà la schermata di configurazione dove dovranno essere valorizzati alcuni campi essenziali.
Line 136:		Line 140:

	Infine, il listino va salvato cliccando il pulsante '''"Salva"''' posto in alto a sinistra.		Infine, il listino va salvato cliccando il pulsante '''"Salva"''' posto in alto a sinistra.

	~~Nella sezione Listini compaiono, ordinati in base al parametro "Data inizio" i diversi listini inseriti e validi per il Servizio Codificato.~~

Indice Procedure Contratti

Fkoje — Fri, 09 Oct 2026 15:26:15 GMT

← Older revision		Revision as of 11:26, 9 October 2026
Line 3:		Line 3:
	AQ 2. [[Servizio_codificato\|Servizio Codificato]]		AQ 2. [[Servizio_codificato\|Servizio Codificato]]

	AQ 3. Anagrafica Fornitori		AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|Creazione Anagrafica Fornitori]]

	AQ 4. [[Contratti_allotment\|Contratti Allotment]]		AQ 4. [[Contratti_allotment\|Contratti Allotment]]

Creazione Anagrafica Fornitore

Fkoje — Fri, 09 Oct 2026 15:25:29 GMT

Created page with "Nel caso in cui il fornitore da associare a un Servizio Codificato non sia già presente a sistema, è necessario procedere con la creazione della relativa anagrafica all'interno del percorso Booking / Anagrafiche / Fornitori cliccando sul pulsante "+ Nuovo" Prima di procedere all'inserimento di un nuovo fornitore è sempre consigliabile ricercarne, nella casella di ricerca, la corrispondente Partita Iva. Solo nel caso in cui non si trovino corrispondenze è possibile p..."

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Nel caso in cui il fornitore da associare a un Servizio Codificato non sia già presente a sistema, è necessario procedere con la creazione della relativa anagrafica all'interno del percorso Booking / Anagrafiche / Fornitori cliccando sul pulsante "+ Nuovo"

Prima di procedere all'inserimento di un nuovo fornitore è sempre consigliabile ricercarne, nella casella di ricerca, la corrispondente Partita Iva. Solo nel caso in cui non si trovino corrispondenze è possibile procedere alla creazione di una nuova anagrafica.

Nella sezione '''Dati Generali''', della nuova schermata che appare, devono essere inserite le informazioni principali relative al Fornitore.

Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco '''"*"'''. Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del servizio.

I campi richiesti possono avere una obbligatorietà di natura:

* '''Software''': richiesti dal sistema.
* '''Procedurale''': previsti dalle procedure interne.

* Campo '''Soggetto''' : in questo campo deve essere definita la natura del fornitore del servizio; questa può essere una Persona Fisica o una Persona Giuridica.

* Campo '''Tipologia''' : in base alla tipologia del fornitore da dover codificare, si deve scegliere, dalla lista, la categoria più pertinente.

* Campo '''Ragione Sociale''' : è necessario riportare, fedelmente e integralmente, la Ragione Sociale del fornitore che si sta inserendo.

* Campo '''Alias''' : unicamente per i Fornitori della tipologia ''' "HOTEL" ''' è richiesto l'inserimento della/e ditta/e della/e Struttura/e Ricettiva/e da essi gestite.

* Campo '''P.Iva''' : tutti i fornitori inseriti devono riportare, obbligatoriamente, il numero di iscrizione alla Camera di Commercio locale o la Partita Iva se non coincidenti.

* Campi '''Nazione''' , '''Indirizzo''' , '''Cap''' : è sempre necessario definire con precisione la localizzazione geografica del fornitore, inserendo l'indirizzo della sua '''Sede Legale'''.

La sezione CONTATTI può essere valorizzata, nei campi preposti, con i dati di contatto disponibili e in proprio possesso. La compilazione di questa sezione deve avere la priorità e risulta sempre preferibile rispetto ad altri sistemi di gestione dati come, a titolo esemplificativo, file xlsx o csv.
.

Una volta inseriti tutti i dati necessari, per convalidare e terminare la creazione dell'anagrafica è sufficiente cliccare il pulsante "Salva" posto in alto a sinistra.

[[File:srv_dati_generali.jpg|1000 px|centre]]

La creazione dell'anagrafica può essere effettuata manualmente oppure importando i dati da Google Maps tramite il pulsante "Nuovo da Google" presente nel menu laterale a sinistra. Nel caso in cui il fornitore da codificare sia disponibile su Google Maps , è possibile richiamare le informazioni ivi presenti effettuando una ricerca attraverso la mappa contestuale. Per importare le informazioni disponibili, è sufficiente digitare, con precisione, il nome del fornitore nella casella in alto a sinistra e selezionare l'opzione pertinente. Una volta localizzato il fornitore sulla mappa si deve cliccare il pin rosso, solo così le informazioni disponibili saranno importate correttamente.

La copia digitale dei contratti stipulati va archiviata su 4Guest facendo uso della [[6_-_Sezione_Documenti|Sezione Documenti]] presente all'interno della rispettiva anagrafica Fornitore.

Indice Procedure Contratti

Fkoje — Thu, 08 Oct 2026 15:29:12 GMT

← Older revision		Revision as of 11:29, 8 October 2026
Line 5:		Line 5:
	AQ 3. Anagrafica Fornitori		AQ 3. Anagrafica Fornitori

	AQ 4. Contratti Allotment		AQ 4. [[Contratti_allotment\|Contratti Allotment]]

Contratti allotment

Fkoje — Thu, 08 Oct 2026 15:19:38 GMT

← Older revision		Revision as of 11:19, 8 October 2026
(3 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 15:		Line 15:
	All'apertura, la sezione presenta tutti i Contratti Allotment inseriti nel sistema fino a quel momento. Ogni riga identifica un diverso Contratto Allotment e cliccando su una di esse se ne possono leggere e/o modificare i dettagli.		All'apertura, la sezione presenta tutti i Contratti Allotment inseriti nel sistema fino a quel momento. Ogni riga identifica un diverso Contratto Allotment e cliccando su una di esse se ne possono leggere e/o modificare i dettagli.

	Per creare un Contratto Allotment è sufficiente cliccare il pulsante '''"+ Nuovo"''' nel menù posto a sinistra.		Per creare un Contratto Allotment è sufficiente cliccare il pulsante '''"+ Nuovo"''' nel menù posto a sinistra. Prima di creare un Contratto Allotment è necessario e obbligatorio definire:

			* Il Servizio Codificato a cui farà riferimento;
			* Il Fornitore che mette a disposizione il contingente alberghiero riportato nel contratto;


			Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco '''"*"'''. Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del Contratto Allotment.

			I campi richiesti possono avere una obbligatorietà di natura:

			* <span style="color:#ff0000"> '''Software'''</span>: richiesti dal sistema.
			* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.


			* Campo <span style="color:#ff0000"> '''Fornitore''' </span>: in questo campo deve essere riportata la Ragione Sociale del Fornitore erogante il servizio.

			* Campo <span style="color:#ff0000"> '''Servizio''' </span>: all'interno di questo campo è necessario imputare il Servizio Codificato a cui fa riferimento il Contratto Allotment.

			* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Note''' </span>: questo spazio va popolato con le caratteristiche riferibili unicamente al contratto sottoscritto; per esempio, segnalando il programma di animazione previsto oppure le modalità di erogazione dei pasti principali.

			* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Clausole''' </span>: in questo campo devono essere trascritte integralmente le condizioni di pagamento previste da contratto.


			L'Anno riportato nell'omonimo campo deve coincidere con l'anno della data di erogazione del primo servizio. Per esempio, un contingente contrattualizzato per il periodo "30/12/2026 - 02/01/2027" ha come anno di riferimento "2026"; un contingente contrattualizzato per più di un periodo, il cui primo corrisponde al lasso temporale "20/12/2027 - 27/12/2027" e il secondo, invece, "02/01/2028 - 06/01/2028", ha come anno di riferimento assegnato "2027".

			Salvando le informazioni inserite cliccando sul pulsante "Salva", diviene accessibile la scheda "Allotments" ove è possibile inserire i diversi allotments previsti da contratto. Al Contratto Allotment così creato viene assegnato, in automatico, un codice composto dall'anno e un numero progressivo. Questo codice è definito Codice Contratto.

			Ad ogni Contratto Allotment corrisponde sempre e comunque un unico Codice Contratto; ad ogni Codice Contratto corrisponde sempre e comunque un unico contratto stipulato.

			=== Inserire un Allotment ===

			Nella scheda "Allotments", le righe presenti identificano gli allotments inseriti per un dato Contratto Allotment; cliccando su uno di essi è possibile leggerne e/o modificarne i dettagli.

			Per inserire un allotment, all'interno della scheda "Allotments", è sufficiente cliccare sul pulsante "+ Allotment".


			Nel nuovo riquadro/schermata "Dettaglio allotment" che appare a schermo, devono essere valorizzati i seguenti campi:

			* Campi '''"Data da"''' e '''"Data a"''' : definiscono l'arco temporale di validità dell'allotment (es. dal 30/05/2027 al 13/06/2027).

			* Campo '''"Tipo listino"''': indica la tipologia/canale di riferimento del listino associato all'allotment (es. SENIOR).

			* Selettore '''"Giorni settimana"''': consente di selezionare i giorni della settimana nei quali è applicabile la disponibilità dell'allotment;

			* Campo '''"Pax"''': inserire il numero totale di posti letto messi a disposizione per il periodo indicato;

			* Campi '''"Scadenza"''' e '''"Data scadenza"''': definiscono la tipologia e il termine entro il quale le opzioni/camere devono essere confermate prima della release;

			* Campo '''"Condizioni"''': campo di testo in cui indicare il dettaglio della tipologia di camere assegnate nel contingente (es. 25 doppie, 04 singole, 02 DUS).

			* Caselle '''"Fornitore confermato"''' e '''"Data resa"''': opzioni da flaggare per tracciare la conferma data alla struttura o la gestione del rilascio degli allotment invenduti.

			Una volta completata la compilazione di tutti i campi richiesti, per salvare le informazioni e confermare l'inserimento dell'allotment è necessario cliccare sull'icona "Salva" presente nel menu delle azioni a sinistra

Contratti allotment

Fkoje — Wed, 07 Oct 2026 10:50:39 GMT

Created page with "Al fine di imputare a sistema la disponibilità effettiva di posti letto per ogni singola Struttura Ricettiva contrattualizzata, è necessario creare e definire i relativi allotment. Un allotment identifica l'insieme dei posti letto disponibili in un preciso arco temporale e le connesse condizioni. Per definire un allotment è obbligatorio, se non già presente, creare un Contratto Allotment. == Creare un Contratto Allotment == Un '''"Contratto Allotment"''' si sosta..."

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Al fine di imputare a sistema la disponibilità effettiva di posti letto per ogni singola Struttura Ricettiva contrattualizzata, è necessario creare e definire i relativi allotment.

Un allotment identifica l'insieme dei posti letto disponibili in un preciso arco temporale e le connesse condizioni.

Per definire un allotment è obbligatorio, se non già presente, creare un Contratto Allotment.

== Creare un Contratto Allotment ==

Un '''"Contratto Allotment"''' si sostanzia, materialmente, nel '''contratto sottoscritto''' tra la nostra Azienda e il fornitore di servizi (Albergatore); a ogni contratto sottoscritto corrisponde uno e un solo "Contratto Allotment".

Ciò significa che ad ogni contratto sottoscritto, purché non si tratti di '''specifiche integrazioni contrattuali''', è richiesta la creazione di un nuovo Contratto Allotment con relativo '''nuovo codice di riferimento'''.

Navigando nella sezione '''Booking / Contratti Allotment''' è possibile creare un nuovo Contratto Allotment che può essere richiamato successivamente nella Sezione Itinerario situata all'interno del Preventivo o Pratica.

All'apertura, la sezione presenta tutti i Contratti Allotment inseriti nel sistema fino a quel momento. Ogni riga identifica un diverso Contratto Allotment e cliccando su una di esse se ne possono leggere e/o modificare i dettagli.

Per creare un Contratto Allotment è sufficiente cliccare il pulsante '''"+ Nuovo"''' nel menù posto a sinistra.

Servizio codificato

Fkoje — Wed, 07 Oct 2026 09:24:16 GMT

← Older revision		Revision as of 05:24, 7 October 2026
(One intermediate revision by the same user not shown)
Line 42:		Line 42:

	* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Categoria''' </span>: unicamente per i Servizi della tipologia ''' "HOTEL" ''' è richiesta la classificazione, in stelle, assegnata. Il numero di stelle può essere assegnato tramite selezione dell'opzione dalla lista predisposta.		* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Categoria''' </span>: unicamente per i Servizi della tipologia ''' "HOTEL" ''' è richiesta la classificazione, in stelle, assegnata. Il numero di stelle può essere assegnato tramite selezione dell'opzione dalla lista predisposta.

			[[File:srv_dati_generali.jpg\|1000 px\|centre]]

	Nella sezione <span style="color: #0000ff"> ''' "Indirizzo" ''' </span> e <span style="color: #0000ff"> ''' "Contatti" ''' </span> vanno inseriti, rispettivamente, i dati relativi alla posizione geografica del Servizio e i principali dati di contatto in proprio possesso. Alcuni servizi non hanno una localizzazione precisa, in questo caso è sufficiente popolare solo il campo <span style="color:#ff0000"> '''Nazione''' </span>, l'unico a risultare obbligatorio.		Nella sezione <span style="color: #0000ff"> ''' "Indirizzo" ''' </span> e <span style="color: #0000ff"> ''' "Contatti" ''' </span> vanno inseriti, rispettivamente, i dati relativi alla posizione geografica del Servizio e i principali dati di contatto in proprio possesso. Alcuni servizi non hanno una localizzazione precisa, in questo caso è sufficiente popolare solo il campo <span style="color:#ff0000"> '''Nazione''' </span>, l'unico a risultare obbligatorio.

			[[File:srv_ind_cont.jpg\|1000 px\|centre]]

	Una volta completata la compilazione della scheda ''' "Dati Anagrafici" ''', è possibile procedere con la stesura della descrizione del servizio sfruttando il campo ''' "Descrizione estesa" ''' presente nella scheda ''' "Descrizioni" '''. La descrizione qui riportata viene richiamata automaticamente in fase di Preventivo, nel caso in cui il relativo Servizio Codificato risulti essere inserito nella Sezione Itinerario.		Una volta completata la compilazione della scheda ''' "Dati Anagrafici" ''', è possibile procedere con la stesura della descrizione del servizio sfruttando il campo ''' "Descrizione estesa" ''' presente nella scheda ''' "Descrizioni" '''. La descrizione qui riportata viene richiamata automaticamente in fase di Preventivo, nel caso in cui il relativo Servizio Codificato risulti essere inserito nella Sezione Itinerario.
Line 62:		Line 66:

	Per ogni servizio deve '''sempre''' essere associato almeno un fornitore. Il fornitore o uno dei fornitori associati deve avere l'opzione '''"Principale" flaggata'''.		Per ogni servizio deve '''sempre''' essere associato almeno un fornitore. Il fornitore o uno dei fornitori associati deve avere l'opzione '''"Principale" flaggata'''.

			[[File:srv_fornitore.jpg\|1000 px\|centre]]

	=== Esempi ===		=== Esempi ===
Line 119:		Line 125:
	Campo '''"Valuta"''': specifica la valuta di riferimento.		Campo '''"Valuta"''': specifica la valuta di riferimento.

			[[File:srv_listino.jpg\|1000 px\|centre]]

	Compilata la sezione '''"DETTAGLIO"''' è possibile procedere con l'inserimento dei dettagli di costo relativi al listino nelle successive sezioni '''"PREZZI"''', '''"SUPPLEMENTI"''' e '''"RIDUZIONI"'''.		Compilata la sezione '''"DETTAGLIO"''' è possibile procedere con l'inserimento dei dettagli di costo relativi al listino nelle successive sezioni '''"PREZZI"''', '''"SUPPLEMENTI"''' e '''"RIDUZIONI"'''.

File:Srv listino.jpg

Fkoje — Wed, 07 Oct 2026 09:18:08 GMT

Fkoje uploaded File:Srv listino.jpg

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File:Srv fornitore.jpg

Fkoje — Wed, 07 Oct 2026 09:17:57 GMT

Fkoje uploaded File:Srv fornitore.jpg

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File:Srv ind cont.jpg

Fkoje — Wed, 07 Oct 2026 09:17:15 GMT

Fkoje uploaded File:Srv ind cont.jpg

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File:Srv dati generali.jpg

Fkoje — Wed, 07 Oct 2026 09:16:58 GMT

Fkoje uploaded File:Srv dati generali.jpg

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Servizio codificato

Fkoje — Wed, 07 Oct 2026 09:08:21 GMT

← Older revision		Revision as of 05:08, 7 October 2026
(4 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 51:		Line 51:
	== Scheda Fornitori ==		== Scheda Fornitori ==

	Nella scheda Fornitori è possibile collegare un Servizio Codificato a uno o più fornitori. L'associazione dei fornitori è un passaggio necessario alla successiva definizione e corretto inserimento dei listini.		Nella scheda Fornitori è possibile collegare un Servizio Codificato a uno o più '''fornitori'''. L'associazione dei fornitori è un passaggio necessario alla successiva definizione e corretto inserimento dei listini.

	L'associazione si effettua cliccando sul pulsante "Associa Fornitore" presente nella barra laterale a sinistra. Nella nuova finestra contestuale si deve selezionare il fornitore pertinente scrivendo o selezionando dal menù a tendina la corretta ragione sociale. Nel caso in cui il fornitore ricercato non sia presente, si deve procedere alla creazione della relativa anagrafica.		L'associazione si effettua cliccando sul pulsante '''"Associa Fornitore"''' presente nella barra laterale a sinistra. Nella nuova finestra contestuale si deve selezionare il fornitore pertinente scrivendo o selezionando dal menù a tendina la corretta ragione sociale. Nel caso in cui il fornitore ricercato non sia presente, si deve procedere alla creazione della relativa anagrafica.

	Un fornitore può essere:		Un fornitore può essere:

	* Principale: un fornitore è "principale" quando risulta essere il primario erogatore del servizio nonché principale interlocutore commerciale.		* '''Principale''': un fornitore è "principale" quando risulta essere il primario erogatore del servizio nonché principale interlocutore commerciale.

	* Fornitore stesso: quando il servizio si identifica nel fornitore stesso, allora è necessario flaggare questa opzione.		* '''Fornitore stesso''': quando il servizio si identifica nel fornitore stesso, allora è necessario flaggare questa opzione.

			Per ogni servizio deve '''sempre''' essere associato almeno un fornitore. Il fornitore o uno dei fornitori associati deve avere l'opzione '''"Principale" flaggata'''.

	=== Esempi ===		=== Esempi ===
Line 84:		Line 86:
	- Parametri fornitore 1 flaggati: Principale		- Parametri fornitore 1 flaggati: Principale
	- Parametri fornitore 2 flaggati: Fornitore stesso		- Parametri fornitore 2 flaggati: Fornitore stesso


	=== Nomenclatura Servizi Alberghieri ===		=== Nomenclatura Servizi Alberghieri ===

	Poiché è ~~comune~~ che la ditta con cui è commercialmente riconosciuto un fornitore non sia unica a livello nazionale, cioè che possa verificarsi il caso in cui più fornitori adottino ditte e/o sigle identiche o simili, è necessario inserire, all'interno del campo "Descrizione" della scheda "Dati Anagrafici" un suffisso collegato alla collocazione geografica del servizio stesso.		Poiché è usuale che la '''ditta''' con cui è commercialmente riconosciuto un fornitore non sia unica a livello nazionale, cioè che possa verificarsi il caso in cui più fornitori adottino ditte e/o sigle identiche o simili, è necessario inserire, all'interno del campo "Descrizione" della scheda "Dati Anagrafici" un '''suffisso''' collegato alla '''collocazione geografica''' del servizio stesso.

	Per esempio, l'Hotel Torino di Cesenatico dovrà essere codificato come "Hotel Torino \| Cesenatico". In questo modo, risulta immediatamente distinguibile da altri "Hotel Torino" operanti sul suolo nazionale.		Per esempio, l'Hotel Torino di Cesenatico dovrà essere codificato come '''"Hotel Torino \| Cesenatico"'''. In questo modo, risulta immediatamente distinguibile da altri "Hotel Torino" operanti sul suolo nazionale.

	La collocazione geografica deve riportare il '''Comune''' ove è sito il servizio da codificare.		La collocazione geografica deve riportare il '''Comune''' ove è sito il servizio da codificare.

	La ditta del fornitore deve essere separata dal luogo geografico dal simbolo "\|" (barra verticale); ottenuto premendo la combinazione di tasti Shift (Maiusc) + "\" (il tasto che si trova solitamente vicino al tasto 1).		La ditta del fornitore deve essere separata dal luogo geografico dal simbolo '''"\|" (barra verticale)'''; ottenuto premendo la combinazione di tasti '''Shift (Maiusc) + "\"''' (il tasto che si trova solitamente vicino al tasto 1).

	== Scheda Listini ==		== Scheda Listini ==

	Dopo aver associato il fornitore, è necessario definire la ~~struttura~~ economica e di ~~disponibilità del~~ servizio.		Dopo aver associato il fornitore, è necessario definire la '''proposta economica''' del servizio.

			I costi associati alla fruizione di un servizio erogato da uno o più fornitori è definito '''"Listino"'''.

			Ogni listino è associabile '''a uno o più fornitori''' precedentemente associati al Servizio.

			L'inserimento o la gestione di un listino avviene tramite le opzioni presenti nel menu laterale di sinistra. Cliccando su '''"Aggiungi listino"''', si aprirà la schermata di configurazione dove dovranno essere valorizzati alcuni campi essenziali.

	~~I costi associazioni alla fruizione di~~ un ~~servizio erogato da uno o più fornitori è definito~~ "~~Listino~~".		Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco '''"*"'''. Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del listino.

	~~Ogni listino~~ è ~~associabile a uno o più fornitori~~ precedentemente ~~associati al Servizio~~.		* Campo '''Fornitore''': campo dove è necessario selezionare il fornitore di riferimento precedentemente associato nella scheda Fornitori.

	L'~~inserimento~~ o ~~la gestione~~ di ~~un listino avviene tramite le opzioni presenti nel menu laterale~~ di ~~sinistra~~. ~~Cliccando su Aggiungi~~ listino, ~~si aprirà~~ la ~~schermata di configurazione dove dovranno essere valorizzati alcuni campi essenziali~~.		* Campo '''Data inizio''' e campo '''Data fine''': definiscono il periodo di validità temporale dell'accordo commerciale o del contratto di opzione (es. dal 16/10/2026 al 17/10/2026). '''<span style="color:#ff0000">ATTENZIONE</span>''': affinché sia possibile concatenare correttamente più listini, il campo "Data fine" deve '''obbligatoriamente''' riportare il '''giorno antecedente''' quello di reale termine del servizio (es. un listino che fa riferimento al periodo 01/06/2026 - 15/06/2026, riporterà nel campo "Data fine" la data 14/06/2026).

	~~Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco~~ "*"~~. Questi~~ vanno ~~compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura~~ di ~~creazione~~ del listino.		* Selettore '''"Giorni settimana"''': vanno selezionati i giorni della settimana di applicabilità del listino.

	Campo ~~Fornitore~~: ~~campo dove è necessario selezionare il fornitore di riferimento precedentemente associato nella scheda Fornitori~~.		Campo '''"Tipologia listino"''': specifica la tipologia/canale del listino (es. MICE, SPORT, SENIOR).

	Campo ~~Data inizio e campo Data fine: definiscono il periodo di validità temporale dell~~'~~accordo commerciale o del contratto di opzione (es. dal 16/10/2026 al 17/10/2026). ATTENZIONE: affinché sia possibile concatenare correttamente più listini, il campo~~ "~~Data fine~~" ~~deve obbligatoriamente riportare il giorno antecedente quello~~ di ~~reale termine del servizio (es. un listino che fa~~ riferimento ~~al periodo 01/06/2026 - 15/06/2026, riporterà nel campo "Data fine" la data 14/06/2026)~~.		Campo '''"Valuta"''': specifica la valuta di riferimento.

	~~Selettore "Giorni settimana": Vanno selezionati i giorni della settimana di applicabilità del listino.~~

	~~Campo~~ "~~Tipologia~~ listino"~~: specifica la tipologia/canale del listino (es. MICE~~, ~~SPORT, SENIOR)~~.		Compilata la sezione '''"DETTAGLIO"''' è possibile procedere con l'inserimento dei dettagli di costo relativi al listino nelle successive sezioni '''"PREZZI"''', '''"SUPPLEMENTI"''' e '''"RIDUZIONI"'''.

			La '''quotazione di riferimento''' del periodo contrattualizzato dovrà essere inserita nella sezione '''"PREZZI".''' L'inserimento del relativo costo è eseguibile cliccando il relativo pulsante '''"+ Aggiungi"'''. Nel menù a tendina del parametro '''"Voce"''' va selezionato il trattamento pertinente erogato dalla Struttura Ricettiva (es. Mezza Pensione, Pensione Completa, ecc.). Il parametro '''"Acquisto"''' va valorizzato con il costo a persona al giorno da corrispondere al fornitore. Il parametro '''"Vendita"''' NON va valorizzato. Il parametro '''"Note Interne"''' va valorizzato con il dettaglio del contingente contrattualizzato (es. 20 XX + 1 X).

	~~Compilata la~~ sezione "~~DETTAGLIO~~" ~~è possibile procedere con l~~'~~inserimento dei dettagli di costo relativi~~ al ~~listino nelle successive sezioni "PREZZI"~~, "~~SUPPLEMENTI~~" e "~~RIDUZIONI~~".		Nella sezione '''"SUPPLEMENTI"''' vanno inseriti, voce per voce, i '''supplementi''' da corrispondere al fornitore erogante il servizio per eventuali servizi ancillari (es. Supplemento Singola, Pasto Extra, ecc.). Il parametro "Acquisto" va valorizzato sempre seguendo la logica "per persona, per notte".

	~~La quotazione di riferimento del periodo contrattualizzato dovrà essere inserita nella~~ sezione "~~PREZZI~~"~~. L~~'~~inserimento del relativo costo è eseguibile cliccando il relativo pulsante "+ Aggiungi"~~. ~~Nel menù a tendina del parametro "Voce" va selezionato il trattamento pertinente erogato dalla Struttura Ricettiva~~ (es. ~~Mezza Pensione~~, ~~Pensione Completa, ecc.). Il parametro~~ "~~Acquisto~~" ~~va valorizzato~~ con il ~~costo a persona al giorno da corrispondere al fornitore. Il parametro "Vendita" NON va valorizzato. Il~~ parametro "Note ~~Interne~~" ~~va valorizzato~~ con ~~il dettaglio del contingente contrattualizzato (es. 20 XX + 1 X)~~.		Nella sezione '''"RIDUZIONE"''' vanno definite le eventuali gratuità e riduzioni previste dal contratto sottoscritto. Per eventuali gratuità o riduzioni variabili e non preventivamente definibili (es. gratuità proporzionale), devono essere valorizzati unicamente i parametri '''"Voce"''', con il dettaglio della riduzione inserita, e il parametro '''"Note interne"''', con la relativa descrizione.

	~~Nella sezione "SUPPLEMENTI" vanno inseriti~~, ~~voce per voce, i supplementi da corrispondere al fornitore erogante~~ il ~~servizio per eventuali servizi ancillari (es. Supplemento Singola, Pasto Extra, ecc.). Il parametro "Acquisto"~~ va ~~valorizzato sempre seguendo la logica~~ "~~per persona, per notte~~".		Infine, il listino va salvato cliccando il pulsante '''"Salva"''' posto in alto a sinistra.

	Nella sezione "~~RIDUZIONE~~" vanno definite le eventuali gratuità e riduzioni previste dal contratto sottoscritto. Per eventuali gratuità o riduzioni variabili e non preventivamente definibili (es. gratuità proporzionale), devono essere valorizzati unicamente i ~~parametri "Voce", con il dettaglio della riduzione inserita,~~ e il ~~parametro "Note interne", con la relativa descrizione~~.		Nella sezione Listini compaiono, ordinati in base al parametro "Data inizio" i diversi listini inseriti e validi per il Servizio Codificato.

Sezione itinerario

Fkoje — Wed, 07 Oct 2026 07:25:51 GMT

4.1 Inserimento Servizi

← Older revision		Revision as of 03:25, 7 October 2026
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Line 50:		Line 50:
	== 4.1 Inserimento Servizi ==		== 4.1 Inserimento Servizi ==

	Per inserire un Servizio, indipendentemente dalla sua natura economica (Voce di Costo o Voce di Ricavo), di deve cliccare sul pulsante '''"Servizio codificato"'''.		Per inserire un Servizio, indipendentemente dalla sua natura economica (Voce di Costo o Voce di Ricavo), si deve cliccare sul pulsante '''"Servizio codificato"'''.
	Solo in questo modo, selezionando il regime di fatturazione previsto per un '''PACCHETTO TURISTICO INTRA UE - TURISMO SOCIALE''' (Codice 8) è possibile inserire un Servizio con tutti i campi relativi al corretto regime di fatturazione fiscale compilati automaticamente. Utilizzando la funzione "Servizio codificato", il Servizio appena inserito in itinerario, avrà i campi "Aliquota" e "Conto contabile", sia per la sezione Vendita sia per la sezione Costo D'Acquisto della scheda "Area Economica", correttamente precompilati.		Solo in questo modo, selezionando il regime di fatturazione previsto per un '''PACCHETTO TURISTICO INTRA UE - TURISMO SOCIALE''' (Codice 8), è possibile inserire un Servizio con tutti i campi relativi al corretto regime di fatturazione fiscale compilati automaticamente. Utilizzando la funzione "Servizio codificato", il Servizio appena inserito in itinerario, avrà i campi "Aliquota" e "Conto contabile", sia per la sezione Vendita sia per la sezione Costo D'Acquisto della scheda "Area Economica", correttamente precompilati.

	La schermata di inserimento che appare, una volta selezionata l'opzione '''"Codice 8"''', permette l'inserimento dei dati relativi al Servizio.		La schermata di inserimento che appare, una volta selezionata l'opzione '''"Codice 8"''', permette l'inserimento dei dati relativi al Servizio.
Line 87:		Line 87:

	Nell'inserimento delle Voci di Costo, fanno eccezione i servizi alberghieri.		Nell'inserimento delle Voci di Costo, fanno eccezione i servizi alberghieri.

			'''L'inserimento dei servizi alberghieri è di esclusiva pertinenza dell'Ufficio Contratti.'''

	A differenza di altri Servizi, questi non andranno inseriti utilizzando il pulsante "Servizio Codificato", ma seguendo una procedura che permette di collegare il servizio alberghiero all'allotment contrattualizzato e relativo listino.		A differenza di altri Servizi, questi non andranno inseriti utilizzando il pulsante "Servizio Codificato", ma seguendo una procedura che permette di collegare il servizio alberghiero all'allotment contrattualizzato e relativo listino.
Line 125:		Line 127:
	Cliccando su '''"Salva"''', se presenti, 4Guest invita tramite una finestra contestuale a caricare i '''listini preconfigurati'''. Cliccando su '''"Ok"''', la sezione "Area Economica" del Servizio viene popolata con tante voci quante sono quelle corrispondenti al listino caricato.		Cliccando su '''"Salva"''', se presenti, 4Guest invita tramite una finestra contestuale a caricare i '''listini preconfigurati'''. Cliccando su '''"Ok"''', la sezione "Area Economica" del Servizio viene popolata con tante voci quante sono quelle corrispondenti al listino caricato.

	I Servizi Alberghieri inseriti nella sezione Itinerario di un Preventivo '''non modificano''' la disponibilità residua dei posti letto a sistema. La visualizzazione di posti letto disponibili, quindi, non garantisce che tale allotment non sia già stato proposto a un altro cliente. Se al momento della conferma di un Preventivo, con relativo passaggio allo status di Pratica, vi sono Servizi Alberghieri presenti nella sezione Itinerario, '''4Guest detrae, automaticamente, i posti letti selezionati''' dalla disponibilità residua attuale. Non appena vengono Servizi Alberghieri nella sezione Itinerario di una ~~Pratic~~, viene modificata di conseguenza la disponibilità residua dei posti letto.		I Servizi Alberghieri inseriti nella sezione Itinerario di un Preventivo '''non modificano''' la disponibilità residua dei posti letto a sistema. La visualizzazione di posti letto disponibili, quindi, non garantisce che tale allotment non sia già stato proposto a un altro cliente. Se al momento della conferma di un Preventivo, con relativo passaggio allo status di Pratica, vi sono Servizi Alberghieri presenti nella sezione Itinerario, '''4Guest detrae, automaticamente, i posti letti selezionati''' dalla disponibilità residua attuale. Non appena vengono inseriti dei Servizi Alberghieri nella sezione Itinerario di una Pratica, viene modificata di conseguenza la disponibilità residua dei posti letto.

	== 4.2 Gadget/Omaggi Individuali ==		== 4.2 Gadget/Omaggi Individuali ==

Servizio codificato

Fkoje — Mon, 05 Oct 2026 15:52:34 GMT

Nomenclatura Servizi Alberghieri =

@@ Line 60: / Line 60: @@
 * Fornitore stesso: quando il servizio si identifica nel fornitore stesso, allora è necessario flaggare questa opzione.
 == Scheda Listini ==
@@ Line 89: / Line 124: @@
 Nella sezione "RIDUZIONE" vanno definite le eventuali gratuità e riduzioni previste dal contratto sottoscritto. Per eventuali gratuità o riduzioni variabili e non preventivamente definibili (es. gratuità proporzionale), devono essere valorizzati unicamente i parametri "Voce", con il dettaglio della riduzione inserita, e il parametro "Note interne", con la relativa descrizione.

← Older revision		Revision as of 08:11, 10 October 2026
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Line 1:		Line 1:
	; AQ 1. Inserimento Contratti		; AQ 1. Inserimento Contratti


	; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]		; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]
Line 10:		Line 11:


	; AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|~~Creazione Anagrafica Fornitori~~]]		; [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|AQ 3 Creazione Anagrafica Fornitori]]
			: [[Creazione_Anagrafica_Fornitore#AQ_3.1_Inserimento_Dati_Anagrafica\|AQ 3.1 Inserimento Dati Anagrafica]]
			:: [[Creazione_Anagrafica_Fornitore#AQ_3.1.1_Importazione_da_Google_Maps\|AQ 3.1.1 Importazione da Google Maps]]
			: [[Creazione_Anagrafica_Fornitore#AQ_3.2_Archiviazione_Contratti_Stipulati\|AQ 3.2 Archiviazione Contratti Stipulati]]


	; [[Contratti_allotment\|AQ 4. Contratti Allotment]]		; [[Contratti_allotment\|AQ 4. Contratti Allotment]]
	: [[Contratti_allotment#AQ_4.1_Creare_un_Contratto_Allotment\|AQ 4.1 Creare un Contratto Allotment]]		: [[Contratti_allotment#AQ_4.1_Creare_un_Contratto_Allotment\|AQ 4.1 Creare un Contratto Allotment]]
	: [[Contratti_allotment#AQ_4.2_Inserire_un_Allotment\|AQ 4.2 Inserire un Allotment]]		: [[Contratti_allotment#AQ_4.2_Inserire_un_Allotment\|AQ 4.2 Inserire un Allotment]]

← Older revision		Revision as of 11:58, 9 October 2026
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Line 2:		Line 2:

	; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]		; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]
	: [[Servizio_codificato#AQ_2.1_Creazione_di_un_Servizio_Codificato\|AQ 2.1 Creazione di un ~~Servizio_Codificato~~]]		: [[Servizio_codificato#AQ_2.1_Creazione_di_un_Servizio_Codificato\|AQ 2.1 Creazione di un Servizio Codificato]]
	:: [[Servizio_codificato#AQ_2.1.2_Codifica_Manuale\|AQ 2.1.2 ~~Codifica_Manuale~~]]		:: [[Servizio_codificato#AQ_2.1.2_Codifica_Manuale\|AQ 2.1.2 Codifica Manuale]]
	: [[Servizio_codificato#AQ_2.2_Scheda_Fornitori\|#AQ 2.2 Scheda Fornitori]]		: [[Servizio_codificato#AQ_2.2_Scheda_Fornitori\|AQ 2.2 Scheda Fornitori]]
	:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.1_Esempi\|AQ 2.2.1 Esempi]]		:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.1_Esempi\|AQ 2.2.1 Esempi]]
	:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.2_Nomenclatura_Servizi_Alberghieri\|AQ 2.2.2 Nomenclatura Servizi Alberghieri]]		:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.2_Nomenclatura_Servizi_Alberghieri\|AQ 2.2.2 Nomenclatura Servizi Alberghieri]]
Line 12:		Line 12:
	; AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|Creazione Anagrafica Fornitori]]		; AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|Creazione Anagrafica Fornitori]]

	; AQ 4. [[Contratti_allotment\|~~Contratti~~ Allotment]]		; [[Contratti_allotment\|AQ 4. Contratti Allotment]]
			: [[Contratti_allotment#AQ_4.1_Creare_un_Contratto_Allotment\|AQ 4.1 Creare un Contratto Allotment]]
			: [[Contratti_allotment#AQ_4.2_Inserire_un_Allotment\|AQ 4.2 Inserire un Allotment]]

← Older revision		Revision as of 11:43, 9 October 2026
Line 1:		Line 1:
	AQ 1. Inserimento Contratti		; AQ 1. Inserimento Contratti

	AQ 2. [[Servizio_codificato\|~~Servizio Codificato~~]]		; [[Servizio_codificato\|AQ 2. Servizio Codificato]]
			: [[Servizio_codificato#AQ_2.1_Creazione_di_un_Servizio_Codificato\|AQ 2.1 Creazione di un Servizio_Codificato]]
			:: [[Servizio_codificato#AQ_2.1.2_Codifica_Manuale\|AQ 2.1.2 Codifica_Manuale]]
			: [[Servizio_codificato#AQ_2.2_Scheda_Fornitori\|#AQ 2.2 Scheda Fornitori]]
			:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.1_Esempi\|AQ 2.2.1 Esempi]]
			:: [[Servizio_codificato#AQ_2.2.2_Nomenclatura_Servizi_Alberghieri\|AQ 2.2.2 Nomenclatura Servizi Alberghieri]]
			: [[Servizio_codificato#AQ_2.3_Scheda_Listini\|AQ 2.3 Scheda Listini]]

	~~AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|Creazione Anagrafica Fornitori]]~~

	AQ 4. [[Contratti_allotment\|Contratti Allotment]]		; AQ 3. [[Creazione_Anagrafica_Fornitore\|Creazione Anagrafica Fornitori]]

			; AQ 4. [[Contratti_allotment\|Contratti Allotment]]

← Older revision		Revision as of 11:56, 9 October 2026
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Line 1:		Line 1:
	Al fine di imputare a sistema la disponibilità effettiva di posti letto per ogni singola Struttura Ricettiva contrattualizzata, è necessario creare e definire i relativi allotment.		Al fine di imputare a sistema la disponibilità effettiva di posti letto per ogni singola Struttura Ricettiva contrattualizzata, è necessario creare e definire i relativi '''allotment'''.

	Un allotment identifica l'insieme dei posti letto disponibili in un preciso arco temporale e le connesse condizioni.		Un allotment identifica '''l'insieme dei posti letto disponibili''' in un preciso arco temporale e le connesse condizioni.

	Per definire un allotment è obbligatorio, se non già presente, creare un Contratto Allotment.		Per definire un allotment è obbligatorio, se non già presente, creare un '''Contratto Allotment'''.

	== Creare un Contratto Allotment ==		== AQ 4.1 Creare un Contratto Allotment ==

	Un '''"Contratto Allotment"''' si sostanzia, materialmente, nel '''contratto sottoscritto''' tra la nostra Azienda e il fornitore di servizi (Albergatore); a ogni contratto sottoscritto corrisponde uno e un solo "Contratto Allotment".		Un '''"Contratto Allotment"''' si sostanzia, materialmente, nel '''contratto sottoscritto''' tra la nostra Azienda e il fornitore di servizi (Albergatore); a ogni contratto sottoscritto corrisponde uno e un solo "Contratto Allotment".
Line 17:		Line 17:
	Per creare un Contratto Allotment è sufficiente cliccare il pulsante '''"+ Nuovo"''' nel menù posto a sinistra. Prima di creare un Contratto Allotment è necessario e obbligatorio definire:		Per creare un Contratto Allotment è sufficiente cliccare il pulsante '''"+ Nuovo"''' nel menù posto a sinistra. Prima di creare un Contratto Allotment è necessario e obbligatorio definire:

	* Il Servizio Codificato a cui farà riferimento;		* Il '''[[Servizio_codificato\|Servizio Codificato]]''' a cui farà riferimento;
	* Il Fornitore che mette a disposizione il contingente alberghiero riportato nel contratto;		* Il '''Fornitore''' che mette a disposizione il contingente alberghiero riportato nel contratto;

			Alla creazione, nella sezione '''"Dati Generali"''' sono presenti alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco '''"*"'''. Questi vanno compilati '''obbligatoriamente''', altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del Contratto Allotment.
	~~Alcuni~~ campi sono contrassegnati da un asterisco '''"*"'''. Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del Contratto Allotment.

	I campi richiesti possono avere una obbligatorietà di natura:		I campi richiesti possono avere una obbligatorietà di natura:
Line 27:		Line 26:
	* <span style="color:#ff0000"> '''Software'''</span>: richiesti dal sistema.		* <span style="color:#ff0000"> '''Software'''</span>: richiesti dal sistema.
	* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.		* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.


	* Campo <span style="color:#ff0000"> '''Fornitore''' </span>: in questo campo deve essere riportata la Ragione Sociale del Fornitore erogante il servizio.		* Campo <span style="color:#ff0000"> '''Fornitore''' </span>: in questo campo deve essere riportata la Ragione Sociale del Fornitore erogante il servizio.
Line 34:		Line 32:

	* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Note''' </span>: questo spazio va popolato con le caratteristiche riferibili unicamente al contratto sottoscritto; per esempio, segnalando il programma di animazione previsto oppure le modalità di erogazione dei pasti principali.		* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Note''' </span>: questo spazio va popolato con le caratteristiche riferibili unicamente al contratto sottoscritto; per esempio, segnalando il programma di animazione previsto oppure le modalità di erogazione dei pasti principali.

			Nella sezione successiva, è presente un unico campo da valorizzare:

	* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Clausole''' </span>: in questo campo devono essere trascritte integralmente le condizioni di pagamento previste da contratto.		* Campo <span style="color: #0000ff"> '''Clausole''' </span>: in questo campo devono essere trascritte integralmente le condizioni di pagamento previste da contratto.


	L'Anno riportato nell'omonimo campo deve coincidere con l'anno della data di erogazione del primo servizio. Per esempio, un contingente contrattualizzato per il periodo "30/12/2026 - 02/01/2027" ha come anno di riferimento "2026"; un contingente contrattualizzato per più di un periodo, il cui primo corrisponde al lasso temporale "20/12/2027 - 27/12/2027" e il secondo, invece, "02/01/2028 - 06/01/2028", ha come anno di riferimento assegnato "2027".		L''''Anno''' riportato nell'omonimo campo deve coincidere con '''l'anno della data di erogazione del primo servizio'''. Per esempio, un contingente contrattualizzato per il periodo "30/12/2026 - 02/01/2027" ha come anno di riferimento "2026"; un contingente contrattualizzato per più di un periodo, il cui primo corrisponde al lasso temporale "20/12/2027 - 27/12/2027" e il secondo, invece, "02/01/2028 - 06/01/2028", ha come anno di riferimento assegnato "2027".

	Salvando le informazioni inserite cliccando sul pulsante "Salva", diviene accessibile la scheda "Allotments" ove è possibile inserire i diversi allotments previsti da contratto. Al Contratto Allotment così creato viene assegnato, in automatico, un codice composto dall'anno e un numero progressivo. Questo codice è definito Codice Contratto.		Salvando le informazioni inserite cliccando sul pulsante '''"Salva"''', diviene accessibile la scheda '''"Allotments"''' ove è possibile inserire i diversi allotments previsti da contratto. Al Contratto Allotment così creato viene assegnato, in automatico, un codice composto dall'anno e un numero progressivo. Questo codice è definito '''Codice Contratto'''.

	Ad ogni Contratto Allotment corrisponde sempre e comunque un unico Codice Contratto; ad ogni Codice Contratto corrisponde sempre e comunque un unico contratto stipulato.		Ad ogni Contratto Allotment corrisponde sempre e comunque un unico Codice Contratto; '''ad ogni Codice Contratto corrisponde sempre e comunque un unico contratto stipulato'''.

	=== Inserire un Allotment ===		=== AQ 4.2 Inserire un Allotment ===

	Nella scheda "Allotments", le righe presenti identificano gli allotments inseriti per un dato Contratto Allotment; cliccando su uno di essi è possibile leggerne e/o modificarne i dettagli.		Nella scheda '''"Allotments"''', le righe presenti identificano gli allotments inseriti per un dato Contratto Allotment; cliccando su uno di essi è possibile leggerne e/o modificarne i dettagli.

	Per inserire un allotment, all'interno della scheda "Allotments", è sufficiente cliccare sul pulsante "+ Allotment".		Per inserire un allotment, all'interno della scheda "Allotments", è sufficiente cliccare sul pulsante '''"+ Allotment"'''.


	Nel nuovo riquadro/schermata "Dettaglio allotment" che appare a schermo, devono essere valorizzati i seguenti campi:		Nel nuovo riquadro/schermata '''"Dettaglio allotment"''' che appare a schermo, devono essere valorizzati i seguenti campi:

	* Campi '''"Data da"''' e '''"Data a"''' : definiscono l'arco temporale di validità dell'allotment (es. dal 30/05/2027 al 13/06/2027).		* Campi '''"Data da"''' e '''"Data a"''' : definiscono l'arco temporale di validità dell'allotment (es. dal 30/05/2027 al 13/06/2027).