Editing Sezione Partecipanti

La Sezione '''"Partecipanti"''' è disponibile per la compilazione solo all'interno di una Pratica.

A una prima analisi, la sezione "Partecipanti e la sezione "Rooming List" possono apparire identiche ed espletanti la medesima funzione. Nel funzionamento del gestionale e nell'operatività quotidiana, invece, sono due sezioni con scopi e funzionamenti differenti.

Pur potendole compilare in momenti distinti, al fine di ottimizzare le tempistiche di inserimento dati ed eliminare operazioni ridondanti, è ottimale procedere al popolamento della sezione "Partecipanti" antecedentemente alla sezione "Rooming List".

La sezione "Partecipanti" deve riportare i nominativi di coloro che prenderanno parte al viaggio organizzato. Questi possono non coincidere con chi effettua il pagamento e, quindi, è riportato nella sezione "Fatturare A", ma, in virtù della natura del servizio fruito, sono i medesimi nominativi presenti nella sezione "Rooming List".

Questa sezione va compilata obbligatoriamente, poiché:

* permette di esplicitare il collegamento esistente tra chi effettua il pagamento e il/i partecipante/i al viaggio.

* indica i principali dati anagrafici dei partecipanti, casistica necessaria nel caso, per esempio, in cui si debba approntare l'elenco di coloro che, anagraficamente, godono dell'esenzione dell'imposta di soggiorno.

Una volta popolata la sezione "Partecipanti" è possibile importare all'interno della sezione "Rooming List" tutti i nominativi già imputati.

La sezione "Partecipanti" può essere popolata con due modalità:

* Manuale: ogni nominativo viene imputato dal Sales Account all'interno della sezione;

* Automatica: i nominativi vengono importati utilizzando un modello predisposto. A sua volta, l'importazione automatica può essere:

** Diretta: si utilizza, direttamente all'interno della sezione "Partecipanti", il modello xlsx predisposto;

** Indiretta: i nominativi vengono inseriti automaticamente in seguito all'importazione massiva effettuata nella sezione "Fatturare a".