Editing 6 - Sezione Documenti (section)

== 6.1 Archiviazione Email ==

È possibile, oltre a file di varia tipologia, archiviare all'interno di un Preventivo o una Pratica, le comunicazioni che avvengono con Clienti o Fornitori '''tramite email'''.

Per archiviare una email e i relativi allegati, è sufficiente inserire nel campo CC o CCN l'indirizzo email '''archivio.gestviaggi@kreosoft.cloud''' .
Le email inviate al suddetto indirizzo, affinché siano associate al Preventivo o Pratica corretta, dovranno:

# Contenere, nell'oggetto, la stringa '''OFF''', nel caso in cui si voglia allegare la suddetta comunicazione a un Preventivo, oppure la stringa '''RIF''', nel caso in cui si voglia allegare la suddetta comunicazione a una Pratica. Staccato da un singolo spazio, deve immediatamente seguire il codice di riferimento Preventivo o Pratica (Es. OFF 2025/101). Nessuna altra stringa alfanumerica deve essere scritta successivamente.
# Essere inviate da un '''indirizzo di posta elettronica''' collegato a '''un'utenza attiva''' di 4Guest.

Le email saranno archiviate come file '''.zip''' e la Descrizione riporterà l'oggetto della email inviata.