Editing Sezione itinerario (section)

== 4.1 Inserimento Servizi ==

Per inserire un Servizio, indipendentemente dalla sua natura economica (Voce di Costo o Voce di Ricavo), di deve cliccare sul pulsante '''"Servizio codificato"'''.
Solo in questo modo, selezionando il regime di fatturazione previsto per un '''PACCHETTO TURISTICO INTRA UE - TURISMO SOCIALE''' (Codice 8) è possibile inserire un Servizio con tutti i campi relativi al corretto regime di fatturazione fiscale compilati automaticamente. Utilizzando la funzione "Servizio codificato", il Servizio appena inserito in itinerario, avrà i campi "Aliquota" e "Conto contabile", sia per la sezione Vendita sia per la sezione Costo D'Acquisto della scheda "Area Economica", correttamente precompilati.

La schermata di inserimento che appare, una volta selezionata l'opzione '''"Codice 8"''', permette l'inserimento dei dati relativi al Servizio.

Alcuni campi presenti nella scheda '''"Dati Generali"''' sono contrassegnati da un asterisco '''"*"'''. Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà l'inserimento del Servizio.

I servizi possono essere di due tipologie:

* '''Voci di Costo''': identificano i servizi erogati e/o i beni forniti da fornitori esterni.

* '''Voci di Ricavo''': identificano il totale degli importi fatturati al cliente.

Le voci di Ricavo devono essere considerate come casi particolari di inserimento delle Voci di Costo. La loro descrizione e trattazione è rimandata alla sezione relativa alla Chiusura in Vendita di una Pratica. Di seguito, quindi, verrà descritta unicamente la procedura di inserimento delle Voci di Costo.

I campi richiesti per l'inserimento del Servizio possono avere una obbligatorietà di natura:

* <span style="color:#ff0000"> '''Software'''</span>: richiesti dal sistema.
* <span style="color:	#0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.

Campo <span style="color:#ff0000"> '''Regime'''</span>: se si è utilizzata la funzione "Servizio codificato" in fase di inserimento del Servizio, questo campo è correttamente compilato con la voce "Organizzazione 74ter".

Campo <span style="color:#ff0000"> '''Descrizione'''</span>: questo campo permette di descrivere il Servizio inserito. Si deve inserire una descrizione che permetta di comprendere, senza ambiguità, la tipologia di servizio erogata dal fornitore associato.

Campo <span style="color:#ff0000"> '''Fornitore'''</span>: si dove selezionare il fornitore che eroga il servizio. Nel caso in cui non sia presente nella lista, è necessario creare [[Anagrafica_fornitore | l'anagrafica fornitore]] pertinente. 

Campo <span style="color:#ff0000"> '''Pax'''</span>: il campo sarà già compilato con il numero di pax presente nella sezione "Dati Generali" del Preventivo/Pratica. È possibile imputare manualmente il numero di pax che fruiranno di un determinato servizio deselezionando l'opzione '''"Pax auto"'''.

Campo <span style="color:#ff0000"> '''"Data inizio"'''</span>, <span style="color:#ff0000"> '''"Numero notti"'''</span> e <span style="color:#ff0000"> '''"Data fine"'''</span>: la data di inizio deve corrispondere con l'inizio dell'erogazione del servizio e, seguendo la medesima logica, la data di fine deve corrispondere con il termine dell'erogazione del servizio. Il campo "Numero notti" si compila automaticamente di conseguenza, calcolando automaticamente il numero di notti che intercorrono tra la data di inizio e la data di fine. È anche possibile, inoltre, compilare unicamente i campi "Data inizio" e "Numero notti"; nel campo "Data fine" verrà calcolata la data di fine servizio corrispondente.

Opzioni <span style="color:	#0000ff">'''Prezzo a pax'''</span>, <span style="color:	#0000ff">'''Prezzo a notte'''</span>, <span style="color:	#0000ff">'''Voci separate'''</span>: queste opzioni vanno selezionate o deselezionate in base alla tipologia di Servizio inserito. I campi, non selezionabili né compilabili, '''"Totale acquisto"''' e '''"Totale vendita"''' sono prodotti di una moltiplicazione i cui fattori sono i campi '''"Costo acquisto"''', '''"Prezzo vendita"''', '''"Pax"''' e '''"Notti"'''. Selezionando o deselezionando le opzioni '''"Prezzo a pax"''' e '''"Prezzo a notte"''', i valori associati ai campi, rispettivamente, '''"Pax"''' e '''"Notti"''' possono essere o non essere considerati nel computo dei '''"Totale acquisto"''' e/o '''"Totale vendita"'''. Selezionando l'opzione '''"Voci separate"''' è possibile, nella scheda '''"Area economica"''', inserire la distinzione delle voci che vanno a formare il totale complessivo della Voce di Costo o di Ricavo.

Una volta inseriti i dati necessari all'interno della scheda '''"Dati Generali"''' è necessario salvare cliccando sull'apposito pulsante '''"Salva"'''.

=== 4.1.2 - Inserimento Servizi Alberghieri ===

Nell'inserimento delle Voci di Costo, fanno eccezione i servizi alberghieri.

A differenza di altri Servizi, questi non andranno inseriti utilizzando il pulsante "Servizio Codificato", ma seguendo una procedura che permette di collegare il servizio alberghiero all'allotment contrattualizzato e relativo listino.

Per inserire un servizio alberghiero all'interno della sezione "Itinerario", è necessario cliccare sul pulsante ''''"Cerca Allotment"'''.

Nella schermata "Ricerca Disponibilità" è necessario inserire i dati per affinare la ricerca dell'allotment pertinente al Preventivo o Pratica che si sta popolando.

Tutti i campi sono obbligatori e necessari per effettuare correttamente la ricerca inerente l'allotment alberghiero da collegare.

Campo '''"Data inizio"''': indica la data in inizio servizio o check in; risulta già precompilato con la data inserita nel campo "Data inizio" nella scheda Dati Generali del Preventivo o Pratica. 

Campo '''"Data fine"''': indica la data in fine servizio o check out; risulta già precompilato con la data inserita nel campo "Data fine" nella scheda Dati Generali del Preventivo o Pratica.

Campo '''"Località"''': in questo campo bisogna inserire la località, quanto più precisa, nella quale si trova la struttura ricettiva ricercata.

Campo '''"Raggio"''': dopo aver selezionato la località, è possibile restringere la ricerca indicando il numero di chilometri entro cui cercare.

Campo '''"Tip. Servizio"''': sono nove le opzioni tra cui scegliere. Per ricercare unicamente gli allotment alberghieri, è necessario selezionare l'opzione "Hotel".

Campo '''"Tipo listino"''': alcuni Fornitori impongono listini diversi in base alla tipologia di target che fruirà del servizio. È necessario sempre selezionare la tipologia di listino pertinente per evitare di caricare, all'interno del Preventivo o Pratica, listini inesatti.

Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori e cliccato sul pulsante '''"Cerca"''', nella sezione '''"RISULTATI TROVATI"''' viene visualizzato l’elenco degli allotment alberghieri che soddisfano i criteri impostati.

Per ciascun risultato sono riportate le principali informazioni relative al servizio:

* '''Fornitore''': indica il fornitore con cui è stato contrattualizzato l’allotment.
* '''Servizio''': riporta il nome della struttura alberghiera o del servizio associato.
* '''Data opzione''': indica l’eventuale data entro la quale deve essere esercitata l’opzione.
* '''Listino''': identifica il listino associato al servizio e permette di procedere con la selezione tramite l’apposita icona '''"+"'''.
* '''Colonne delle date''': per ciascuna notte compresa nel periodo di soggiorno viene visualizzata una colonna dedicata, dalla data di check-in fino alla data di check-out.
 
Un pallino verde indica la presenza di un allotment residuo ancora disponibile da proporre, il numero a fianco riporta il numero di '''POSTI LETTO''' disponibili. 4Guest, infatti, segue una logica per Posti Letto e non Camere disponibili. Un pallino rosso accompagnato dal numero 0, invece, indica che non sono più presenti posti letto disponibili a sistema.

Per collegare l'allotment scelto alla Voce di Costo inserita, è necessario cliccare sul pulsante '''"+"''' presente nella colonna "Listino".

Una volta cliccato sul pulsante '''"+"''', compare a schermo la scheda di inserimento di un Servizio già compilata con i dati necessari.
Cliccando su '''"Salva"''', se presenti, 4Guest invita tramite una finestra contestuale a caricare i '''listini preconfigurati'''. Cliccando su '''"Ok"''', la sezione "Area Economica" del Servizio viene popolata con tante voci quante sono quelle corrispondenti al listino caricato.

I Servizi Alberghieri inseriti nella sezione Itinerario di un Preventivo '''non modificano''' la disponibilità residua dei posti letto a sistema. La visualizzazione di posti letto disponibili, quindi, non garantisce che tale allotment non sia già stato proposto a un altro cliente. Se al momento della conferma di un Preventivo, con relativo passaggio allo status di Pratica, vi sono Servizi Alberghieri presenti nella sezione Itinerario, '''4Guest detrae, automaticamente, i posti letti selezionati''' dalla disponibilità residua attuale. Non appena vengono Servizi Alberghieri nella sezione Itinerario di una Pratic, viene modificata di conseguenza la disponibilità residua dei posti letto.