Editing Chiusura in vendita (Pratica) (section)

==== 10.3.2.1 Compilazione del modello di importazione "Fatturare a" ====

Dopo aver effettuato il download del modello, il Sales Account può procedere alla compilazione del file utilizzando Microsoft Excel o un software compatibile.

Di seguito sono riportati alcuni esempi pratici di compilazione. Per maggiore chiarezza, nelle tabelle sono omesse le colonne facoltative.

'''- Caso 1 – Il pagante coincide con il partecipante'''

Questa rappresenta la casistica più semplice: la persona che effettua il pagamento è anche la persona che partecipa al viaggio.

<div style="max-width:100%; overflow-x:auto;">
{| class="wikitable" style="font-size:90%;"
! Importo Fattura 
! Cognome 
! Nome 
! Cod.fiscale 
! Via 
! CAP 
! Località 
! Provincia 
! Partecipante Cognome 
! Partecipante nome 
! C.F. Partecipante 
|- 
| 100 
| Rossi 
| Mario 
| RSSMRA85A15H501V 
| VIA DELLA REPUBBLICA, 1 
| 00010 
| Roma 
| RM 
| Rossi 
| Mario 
| RSSMRA85A15H501V 
|}
</div>

Nell'esempio, '''Mario Rossi''' ha versato una quota pari a '''€ 100,00''' per il proprio soggiorno.

I dati del pagante e quelli del partecipante coincidono e devono quindi essere riportati sia nelle colonne relative alla fatturazione sia nelle colonne relative al partecipante.

A seguito dell'importazione:

* nella sezione '''"Fatturare a"''' sarà presente il nominativo '''Mario Rossi''', con il parametro '''"Totale fattura"''' pari a € 100,00;
* nella sezione '''"Partecipanti"''' sarà presente il medesimo nominativo.

L'importo riportato nel campo '''"Totale fattura"''' corrisponde al valore inserito nella colonna '''"Importo Fattura"''' del file di importazione.

'''- Caso 2 – Il pagante è diverso dal partecipante'''

Quando la persona che effettua il pagamento non coincide con la persona che partecipa al viaggio, nelle colonne dedicate al partecipante devono essere inseriti i dati dell'effettivo fruitore del servizio.

<div style="max-width:100%; overflow-x:auto;">
{| class="wikitable" style="font-size:90%;" 
! Importo Fattura 
! Cognome 
! Nome 
! Cod.fiscale 
! Via 
! CAP 
! Località 
! Provincia 
! Partecipante Cognome 
! Partecipante nome 
! C.F. Partecipante 
|- 
| 100 
| Rossi 
| Mario 
| RSSMRA85A15H501V 
| VIA DELLA REPUBBLICA, 1 
| 00010 
| Roma 
| RM 
| Rossi 
| Maria 
| RSSMRA90T52F205Z 
|} 
</div>

Nell'esempio, '''Mario Rossi''' ha versato una quota pari a '''€ 100,00''' per il soggiorno di '''Maria Rossi'''.

Questa situazione può verificarsi, ad esempio, quando un familiare o un'altra persona effettua il pagamento per conto del partecipante.

A seguito dell'importazione:

* nella sezione '''"Fatturare a"''' sarà presente il nominativo '''Mario Rossi''', con il parametro '''"Totale fattura"''' pari a € 100,00;
* nella sezione '''"Partecipanti"''' sarà invece presente il nominativo '''Maria Rossi''', indicato nelle colonne dedicate al partecipante.

È quindi fondamentale distinguere correttamente i dati del soggetto pagante da quelli della persona che effettivamente prenderà parte al viaggio.

'''- Caso 3 – Un unico pagante sostiene la quota di più partecipanti'''

Quando una persona effettua il pagamento per più partecipanti, è necessario inserire '''una riga per ogni partecipante'''.

I dati del soggetto pagante devono essere ripetuti in ciascuna riga, mentre nelle colonne dedicate al partecipante devono essere indicati, di volta in volta, i dati della persona a cui la singola quota si riferisce.

<div style="max-width:100%; overflow-x:auto;"> 
{| class="wikitable" style="font-size:90%;" 
! Importo Fattura 
! Cognome 
! Nome 
! Cod.fiscale 
! Via 
! CAP 
! Località 
! Provincia 
! Partecipante Cognome 
! Partecipante nome 
! C.F. Partecipante 
|- 
| 100 
| Rossi 
| Mario 
| RSSMRA85A15H501V 
| VIA DELLA REPUBBLICA, 1 
| 00010 
| Roma 
| RM 
| Rossi 
| Mario 
| RSSMRA85A15H501V 
|- 
| 100 
| Rossi 
| Mario 
| RSSMRA85A15H501V 
| VIA DELLA REPUBBLICA, 1 
| 00010 
| Roma 
| RM 
| Rossi 
| Maria 
| RSSMRA90T52F205Z 
|} 
</div>

Nell'esempio, '''Mario Rossi''' sostiene il pagamento sia della propria quota sia della quota di '''Maria Rossi'''.

Sono quindi presenti due righe:

* nella prima riga, Mario Rossi è contemporaneamente il pagante e il partecipante;
* nella seconda riga, Mario Rossi rimane il soggetto pagante, mentre Maria Rossi è indicata come partecipante.

In questa casistica, il nominativo del pagante deve essere ripetuto per ogni partecipante associato al pagamento.

L'importo indicato nella colonna '''"Importo Fattura"''' deve essere compilato secondo la quota riferita alla singola riga e alla logica di fatturazione prevista dall'importazione.

* nella sezione '''"Fatturare a"''' sarà presente il nominativo '''Mario Rossi''', con il parametro '''"Totale fattura"''' pari a € 200,00;
* nella sezione '''"Partecipanti"''' saranno presenti entrambi i nominativi.