Editing Preventivo 4Guest (section)

=== 9.1.1 Sezione Dati Generali ===

[[File:preventivo_sezione_dati_generali.jpg|1100 px|centre]]


* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Anno"'''</span>, <span style="color:#ff0000">'''"Numero"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data inserimento"'''</span>: questi campi sono soggetti a compilazione automatica e non vanno modificati autonomamente. La combinazione di "Anno" e "Numero" identificherà il '''Codice Preventivo'''.


* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Descrizione"'''</span>: il preventivo deve essere identificato in modo chiaro e univoco per mezzo di una concisa descrizione testuale.
** "Soggiorno Mare Giugno" non è una descrizione efficace, in quanto ambigua e imprecisa; "Soggiorno Estivo Rimini - UGAF MIRAFIORI - HTL TAMANCO - 07/06" permette, invece, di ottenere, a una prima lettura, le principali informazioni relative al preventivo.


* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Cliente"'''</span>: è sempre necessario imputare un cliente che risulti '''intestatario''' del preventivo. Può essere una persona fisica o, come nel caso degli Enti del Terzo Settore o Enti Locali, una persona giuridica. Nel caso in cui il cliente intestatario del preventivo non sia presente nel database è necessario [[Creazione_Anagrafica_Cliente|creare l'anagrafica]] corrispondente.


* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Data inizio"'''</span>, <span style="color:	#ff0000">'''"Numero notti"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data fine"'''</span>: la data di inizio deve corrispondere con l'erogazione del primo servizio turistico compreso nel pacchetto e, seguendo la medesima logica, la data di fine deve corrispondere con l'erogazione dell'ultimo servizio turistico compreso. Il campo '''"Numero notti"''' si autocompila di conseguenza, calcolando automaticamente il numero di notti che intercorrono tra la data di inizio e la data di fine. È anche possibile, inoltre, compilare unicamente i campi '''"Data inizio"''' e '''"Numero notti"'''; nel campo '''"Data fine"''' verrà calcolata la data di fine servizi corrispondente.  


* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Pax"'''</span>: per permettere un successivo calcolo automatico delle voci di acquisto e di vendita, è necessario inserire il '''numero di partecipanti''' al viaggio.


* Campo <span style="color:	#0000ff">'''"Nome gruppo"'''</span>: alcuni clienti, specialmente nel caso delle realtà associazionistiche, possono condividere denominazioni simili oppure sono conosciuti con un'altra denominazione pubblica. Un esempio è il cliente "P.T.S. MARSCIANO" la cui anagrafica corrispondente è "Centro Sociale Ricreativo l’INCONTRO". Per evitare casistiche simili, è necessario inserire nel campo preposto il nome con cui il gruppo è '''comunemente conosciuto''' o si presenta al pubblico, così da renderne più semplice e immediata l’identificazione.

* Campo <span style="color:	#0000ff">'''"Stato avanzamento"'''</span>: il campo "Stato avanzamento" viene impostato e successivamente modificato sulla base di quanto previsto dalle [[Procedure_commerciali|procedure commerciali]].


* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Tipo listino"'''</span>: alcuni fornitori possono garantire diverse quotazioni e disponibilità in base alla tipologia di clientela. Affinché, una volta selezionato il servizio pertinente, 4Guest permetta di caricare il '''listino corretto''', si deve selezionare, fin da subito, la categoria alla quale appartiene il potenziale cliente.