Editing Sezione itinerario (section)

=== 4.1.2 - Inserimento Servizi Alberghieri ===

Nell'inserimento delle Voci di Costo, fanno eccezione i servizi alberghieri.

A differenza di altri Servizi, questi non andranno inseriti utilizzando il pulsante "Servizio Codificato", ma seguendo una procedura che permette di collegare il servizio alberghiero all'allotment contrattualizzato e relativo listino.

Per inserire un servizio alberghiero all'interno della sezione "Itinerario", è necessario cliccare sul pulsante ''''"Cerca Allotment"'''.

Nella schermata "Ricerca Disponibilità" è necessario inserire i dati per affinare la ricerca dell'allotment pertinente al Preventivo o Pratica che si sta popolando.

Tutti i campi sono obbligatori e necessari per effettuare correttamente la ricerca inerente l'allotment alberghiero da collegare.

Campo '''"Data inizio"''': indica la data in inizio servizio o check in; risulta già precompilato con la data inserita nel campo "Data inizio" nella scheda Dati Generali del Preventivo o Pratica. 

Campo '''"Data fine"''': indica la data in fine servizio o check out; risulta già precompilato con la data inserita nel campo "Data fine" nella scheda Dati Generali del Preventivo o Pratica.

Campo '''"Località"''': in questo campo bisogna inserire la località, quanto più precisa, nella quale si trova la struttura ricettiva ricercata.

Campo '''"Raggio"''': dopo aver selezionato la località, è possibile restringere la ricerca indicando il numero di chilometri entro cui cercare.

Campo '''"Tip. Servizio"''': sono nove le opzioni tra cui scegliere. Per ricercare unicamente gli allotment alberghieri, è necessario selezionare l'opzione "Hotel".

Campo '''"Tipo listino"''': alcuni Fornitori impongono listini diversi in base alla tipologia di target che fruirà del servizio. È necessario sempre selezionare la tipologia di listino pertinente per evitare di caricare, all'interno del Preventivo o Pratica, listini inesatti.

Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori e cliccato sul pulsante '''"Cerca"''', nella sezione '''"RISULTATI TROVATI"''' viene visualizzato l’elenco degli allotment alberghieri che soddisfano i criteri impostati.

Per ciascun risultato sono riportate le principali informazioni relative al servizio:

* '''Fornitore''': indica il fornitore con cui è stato contrattualizzato l’allotment.
* '''Servizio''': riporta il nome della struttura alberghiera o del servizio associato.
* '''Data opzione''': indica l’eventuale data entro la quale deve essere esercitata l’opzione.
* '''Listino''': identifica il listino associato al servizio e permette di procedere con la selezione tramite l’apposita icona '''"+"'''.
* '''Colonne delle date''': per ciascuna notte compresa nel periodo di soggiorno viene visualizzata una colonna dedicata, dalla data di check-in fino alla data di check-out.
 
Un pallino verde indica la presenza di un allotment residuo ancora disponibile da proporre, il numero a fianco riporta il numero di '''POSTI LETTO''' disponibili. 4Guest, infatti, segue una logica per Posti Letto e non Camere disponibili. Un pallino rosso accompagnato dal numero 0, invece, indica che non sono più presenti posti letto disponibili a sistema.

Per collegare l'allotment scelto alla Voce di Costo inserita, è necessario cliccare sul pulsante '''"+"''' presente nella colonna "Listino".

Una volta cliccato sul pulsante '''"+"''', compare a schermo la scheda di inserimento di un Servizio già compilata con i dati necessari.
Cliccando su '''"Salva"''', se presenti, 4Guest invita tramite una finestra contestuale a caricare i '''listini preconfigurati'''. Cliccando su '''"Ok"''', la sezione "Area Economica" del Servizio viene popolata con tante voci quante sono quelle corrispondenti al listino caricato.

I Servizi Alberghieri inseriti nella sezione Itinerario di un Preventivo '''non modificano''' la disponibilità residua dei posti letto a sistema. La visualizzazione di posti letto disponibili, quindi, non garantisce che tale allotment non sia già stato proposto a un altro cliente. Se al momento della conferma di un Preventivo, con relativo passaggio allo status di Pratica, vi sono Servizi Alberghieri presenti nella sezione Itinerario, '''4Guest detrae, automaticamente, i posti letti selezionati''' dalla disponibilità residua attuale. Non appena vengono Servizi Alberghieri nella sezione Itinerario di una Pratic, viene modificata di conseguenza la disponibilità residua dei posti letto.