Editing Chiusura in acquisto (Pratica) (section)

=== 11.1.2 Fase 2 - Chiusura definitiva ===

La Chiusura definitiva deve essere effettuata dopo l’erogazione dei servizi.

In questa fase, il Sales Account confronta quanto inserito durante la Pre-Chiusura con quanto realmente avvenuto. Il controllo deve essere effettuato sulla base della [[SCP|SCP]], della contrattualistica, delle conferme ricevute, della Rooming List definitiva e di ogni altra documentazione disponibile.

Devono essere considerate anche tutte le variazioni intervenute durante il viaggio, come modifiche nel numero dei partecipanti, servizi aggiunti o annullati, gratuità, supplementi, riduzioni e penali.

Quando i dati effettivi non coincidono con quelli previsti, il Sales Account deve modificare o integrare le Voci di Costo interessate.

Una Pratica può considerarsi '''Chiusa in Acquisto''' solamente quando tutti i costi rappresentano correttamente i servizi erogati e gli importi effettivamente dovuti ai fornitori.

In assenza di una corretta Chiusura in Acquisto, l’Ufficio Amministrativo non procederà al saldo delle fatture emesse dai fornitori.