Editing Sezione Partecipanti (section)

== 7.2 Inserimento Automatico ==
In modo simile a quanto può essere effettuato nella sezione '''"Fatturare a"''', anche nella sezione '''"Partecipanti"''' è possibile importare massivamente l'elenco di tutti i partecipanti al soggiorno.

L'importazione può essere effettuata direttamente oppure indirettamente.

Per fruire della funzione di collegamento automatico tra i nominativi presenti nella sezione '''"Fatturare a"''' e quelli nella sezione '''"Partecipanti"''' è necessario utilizzare la funzione di importazione massiva dei nominativi presente nella sezione '''"Fatturare a"'''. Si tratta, in questo caso, di un inserimento indiretto, poiché la funzione è utilizzata in un'altra sezione.

È possibile procedere all'importazione massiva dei nominativi dei partecipanti direttamente all'interno della sezione '''"Partecipanti"''' utilizzando l'apposito modello messo a disposizione.

Il modello è un file in '''formato .xlsx''', visualizzabile con '''Microsoft Excel''' o con software compatibili. Il formato del file deve essere mantenuto in fase di importazione e mai modificato.

La struttura tabellare interna al foglio di calcolo del modello '''deve essere mantenuta''', non possono, infatti, essere eliminate colonne ritenute superflue o non utilizzate. Il sistema di importazione massivo di 4Guest esige che il file mantenga una struttura ben precisa: il Sales Account deve operare unicamente '''dalla seconda riga (A2) in poi'''.

4Guest, inoltre, richiede, '''obbligatoriamente''', che la colonna "Cognome Nome" sia compilata in ogni riga imputata.

Per importare il file è necessario, una volta all'interno della sezione "Partecipanti", cliccare sul pulsante, che si trova nel menù generale della pratica posto a sinistra dello schermo, denominato '''"Importa file"'''.