Preventivo 4Guest - Revision history

Fkoje at 14:08, 30 July 2026

2026-07-30T14:08:45Z

← Older revision		Revision as of 10:08, 30 July 2026
Line 50:		Line 50:


	== Creazione del Preventivo ==		== 9.1 Creazione del Preventivo ==

	Per creare un nuovo preventivo è sufficiente cliccare sul pulsante '''+Nuovo'''.		Per creare un nuovo preventivo è sufficiente cliccare sul pulsante '''+Nuovo'''.
Line 66:		Line 66:
	* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.		* <span style="color: #0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.

	=== Sezione Dati Generali ===		=== 9.1.1 Sezione Dati Generali ===

	[[File:preventivo_sezione_dati_generali.jpg\|1100 px\|centre]]		[[File:preventivo_sezione_dati_generali.jpg\|1100 px\|centre]]
Line 95:		Line 95:


	=== Sezione Altri Dati ===		=== 9.1.2 Sezione Altri Dati ===

	[[File:preventivo_sezione_altri_dati.jpg\|1100 px\|centre]]		[[File:preventivo_sezione_altri_dati.jpg\|1100 px\|centre]]
Line 104:		Line 104:
	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Filiale"'''</span>: in base al valore selezionato, 4Guest utilizza un determinato progetto grafico. Per i preventivi che hanno come destinazione la Romagna, si deve selezionare il valore "Progetto Romagna", per tutti gli altri preventivi si deve selezionare il valore "Altro".		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Filiale"'''</span>: in base al valore selezionato, 4Guest utilizza un determinato progetto grafico. Per i preventivi che hanno come destinazione la Romagna, si deve selezionare il valore "Progetto Romagna", per tutti gli altri preventivi si deve selezionare il valore "Altro".

	== Salvataggio e Compilazione del Preventivo ==		== 9.2 Salvataggio e Compilazione del Preventivo ==

	Una volta inseriti tutti i dati necessari, prima di procedere ad ulteriori modifiche, è consigliabile salvare il Preventivo cliccando sull'apposito pulsante '''"Salva"'''.		Una volta inseriti tutti i dati necessari, prima di procedere ad ulteriori modifiche, è consigliabile salvare il Preventivo cliccando sull'apposito pulsante '''"Salva"'''.

Fkoje: /* Creazione del Preventivo */

2026-07-07T09:46:07Z

Creazione del Preventivo

← Older revision		Revision as of 05:46, 7 July 2026
Line 67:		Line 67:

	=== Sezione Dati Generali ===		=== Sezione Dati Generali ===

			[[File:preventivo_sezione_dati_generali.jpg\|1100 px\|centre]]


	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Anno"'''</span>, <span style="color:#ff0000">'''"Numero"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data inserimento"'''</span>: questi campi sono soggetti a compilazione automatica e non vanno modificati autonomamente. La combinazione di "Anno" e "Numero" identificherà il '''Codice Preventivo'''.		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Anno"'''</span>, <span style="color:#ff0000">'''"Numero"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data inserimento"'''</span>: questi campi sono soggetti a compilazione automatica e non vanno modificati autonomamente. La combinazione di "Anno" e "Numero" identificherà il '''Codice Preventivo'''.
Line 93:		Line 96:

	=== Sezione Altri Dati ===		=== Sezione Altri Dati ===

			[[File:preventivo_sezione_altri_dati.jpg\|1100 px\|centre]]

	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Utente"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Utente firma"'''</span>: entrambi questi campi si compilano automaticamente con il nome dell'utente dell'agenzia che crea il preventivo. Il parametro '''"Utente"''' identifica l'operatore che ha in gestione il preventivo/pratica, mentre il parametro '''"Utente firma"''' identifica l'utente che apparirà sulla stampa dell'offerta come referente e sarà lo stesso da cui verrà inviato il preventivo, nel caso in cui si utilizzi 4Guest per la trasmissione di quest'ultimo.		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Utente"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Utente firma"'''</span>: entrambi questi campi si compilano automaticamente con il nome dell'utente dell'agenzia che crea il preventivo. Il parametro '''"Utente"''' identifica l'operatore che ha in gestione il preventivo/pratica, mentre il parametro '''"Utente firma"''' identifica l'utente che apparirà sulla stampa dell'offerta come referente e sarà lo stesso da cui verrà inviato il preventivo, nel caso in cui si utilizzi 4Guest per la trasmissione di quest'ultimo.

Fkoje: /* Creazione del Preventivo */

2026-07-07T07:22:13Z

Creazione del Preventivo

← Older revision		Revision as of 03:22, 7 July 2026
Line 56:		Line 56:
	[[File:imgur.com/a/2rloojc\|thumb\|caption]]		[[File:imgur.com/a/2rloojc\|thumb\|caption]]

	Dopo aver cliccato sul pulsante, comparirà, contestualmente, una maschera che richiederà l’inserimento dei dati descrittivi concernenti l'offerta da proporre al cliente.		Dopo aver cliccato sul pulsante, comparirà, contestualmente, una maschera che richiederà l’inserimento dei '''dati descrittivi''' concernenti l'offerta da proporre al cliente.

	Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco "*". Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del preventivo.		Alcuni campi sono contrassegnati da un '''asterisco "*"'''. Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del preventivo.


Line 68:		Line 68:
	=== Sezione Dati Generali ===		=== Sezione Dati Generali ===

	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Anno"'''</span>, <span style="color:#ff0000">'''"Numero"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data inserimento"'''</span>: questi campi sono soggetti a compilazione automatica e non vanno modificati autonomamente. La combinazione di "Anno" e "Numero" identificherà il Codice Preventivo.		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Anno"'''</span>, <span style="color:#ff0000">'''"Numero"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data inserimento"'''</span>: questi campi sono soggetti a compilazione automatica e non vanno modificati autonomamente. La combinazione di "Anno" e "Numero" identificherà il '''Codice Preventivo'''.


Line 75:		Line 75:


	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Cliente"'''</span>: è sempre necessario imputare un cliente che risulti intestatario del preventivo. Può essere una persona fisica o, come nel caso degli Enti del Terzo Settore o Enti Locali, una persona giuridica. Nel caso in cui il cliente intestatario del preventivo non sia presente nel database è necessario [[Creazione_Anagrafica_Cliente\|creare l'anagrafica]] corrispondente.		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Cliente"'''</span>: è sempre necessario imputare un cliente che risulti '''intestatario''' del preventivo. Può essere una persona fisica o, come nel caso degli Enti del Terzo Settore o Enti Locali, una persona giuridica. Nel caso in cui il cliente intestatario del preventivo non sia presente nel database è necessario [[Creazione_Anagrafica_Cliente\|creare l'anagrafica]] corrispondente.


Line 81:		Line 81:


	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Pax"'''</span>: per permettere un successivo calcolo automatico delle voci di acquisto e di vendita, è necessario inserire il numero di partecipanti al ~~soggiorno~~.		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Pax"'''</span>: per permettere un successivo calcolo automatico delle voci di acquisto e di vendita, è necessario inserire il '''numero di partecipanti''' al viaggio.


	* Campo <span style="color: #0000ff">'''"Nome gruppo"'''</span>: alcuni clienti, specialmente nel caso delle realtà associazionistiche, possono condividere denominazioni simili oppure sono conosciuti con un'altra denominazione pubblica. Un esempio è il cliente "P.T.S. MARSCIANO" la cui anagrafica corrispondente è "Centro Sociale Ricreativo l’INCONTRO", ~~in questo caso~~		* Campo <span style="color: #0000ff">'''"Nome gruppo"'''</span>: alcuni clienti, specialmente nel caso delle realtà associazionistiche, possono condividere denominazioni simili oppure sono conosciuti con un'altra denominazione pubblica. Un esempio è il cliente "P.T.S. MARSCIANO" la cui anagrafica corrispondente è "Centro Sociale Ricreativo l’INCONTRO". Per evitare casistiche simili, è necessario inserire nel campo preposto il nome con cui il gruppo è '''comunemente conosciuto''' o si presenta al pubblico, così da renderne più semplice e immediata l’identificazione.

			* Campo <span style="color: #0000ff">'''"Stato avanzamento"'''</span>: il campo "Stato avanzamento" viene impostato e successivamente modificato sulla base di quanto previsto dalle [[Procedure_commerciali\|procedure commerciali]].

	* Campo <span style="color: #0000ff">'''"Stato avanzamento"'''</span>: al momento della creazione del preventivo, il campo "Stato avanzamento" deve essere impostato su "IN LAVORAZIONE" e, successivamente, modificato sulla base di quanto previsto dalle [[Procedure_commerciali\|procedure commerciali]].

			* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Tipo listino"'''</span>: alcuni fornitori possono garantire diverse quotazioni e disponibilità in base alla tipologia di clientela. Affinché, una volta selezionato il servizio pertinente, 4Guest permetta di caricare il '''listino corretto''', si deve selezionare, fin da subito, la categoria alla quale appartiene il potenziale cliente.
	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Tipo listino"'''</span>: alcuni fornitori possono garantire diverse quotazioni e disponibilità in base alla tipologia di clientela. Affinché, una volta selezionato il servizio pertinente, 4Guest permetta di caricare il listino corretto, si deve selezionare, fin da subito, la categoria alla quale appartiene il potenziale cliente.


Line 99:		Line 98:

	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Filiale"'''</span>: in base al valore selezionato, 4Guest utilizza un determinato progetto grafico. Per i preventivi che hanno come destinazione la Romagna, si deve selezionare il valore "Progetto Romagna", per tutti gli altri preventivi si deve selezionare il valore "Altro".		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Filiale"'''</span>: in base al valore selezionato, 4Guest utilizza un determinato progetto grafico. Per i preventivi che hanno come destinazione la Romagna, si deve selezionare il valore "Progetto Romagna", per tutti gli altri preventivi si deve selezionare il valore "Altro".


	== Salvataggio e Compilazione del Preventivo ==		== Salvataggio e Compilazione del Preventivo ==

Fkoje at 09:27, 6 July 2026

2026-07-06T09:27:37Z

← Older revision		Revision as of 05:27, 6 July 2026
Line 104:		Line 104:

	Una volta inseriti tutti i dati necessari, prima di procedere ad ulteriori modifiche, è consigliabile salvare il Preventivo cliccando sull'apposito pulsante '''"Salva"'''.		Una volta inseriti tutti i dati necessari, prima di procedere ad ulteriori modifiche, è consigliabile salvare il Preventivo cliccando sull'apposito pulsante '''"Salva"'''.

			In questo modo, è possibile accedere nuovamente al preventivo appena creato senza la necessità di inserire nuovamente i dati generali.

			Il Sales Account deve, prima o successivamente all'invio della [[Sistema_gestione_richieste\|richiesta contingente]] all'Ufficio Contratti, popolare la sezione [[Sezione_itinerario\|'''"Itinerario"''']] del Preventivo con i servizi offerti al cliente.

			L'inserimento e descrizione dei diversi servizi devono seguire le logiche previste dalle procedure inerenti la sezione [[Sezione_itinerario\|'''"Itinerario"''']].

			Prima dell'invio del preventivo è compito del Sales Account popolare la sezione [[Sezione_itinerario\|'''"Itinerario"''']] con tutti i servizi compresi nel pacchetto turistico proposto.

Fkoje at 08:44, 6 July 2026

2026-07-06T08:44:25Z

← Older revision		Revision as of 04:44, 6 July 2026
Line 99:		Line 99:

	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Filiale"'''</span>: in base al valore selezionato, 4Guest utilizza un determinato progetto grafico. Per i preventivi che hanno come destinazione la Romagna, si deve selezionare il valore "Progetto Romagna", per tutti gli altri preventivi si deve selezionare il valore "Altro".		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Filiale"'''</span>: in base al valore selezionato, 4Guest utilizza un determinato progetto grafico. Per i preventivi che hanno come destinazione la Romagna, si deve selezionare il valore "Progetto Romagna", per tutti gli altri preventivi si deve selezionare il valore "Altro".


			== Salvataggio e Compilazione del Preventivo ==

			Una volta inseriti tutti i dati necessari, prima di procedere ad ulteriori modifiche, è consigliabile salvare il Preventivo cliccando sull'apposito pulsante '''"Salva"'''.

Fkoje: /* Creazione del Preventivo */

2026-07-06T08:22:46Z

Creazione del Preventivo

← Older revision		Revision as of 04:22, 6 July 2026
Line 96:		Line 96:

	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Utente"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Utente firma"'''</span>: entrambi questi campi si compilano automaticamente con il nome dell'utente dell'agenzia che crea il preventivo. Il parametro '''"Utente"''' identifica l'operatore che ha in gestione il preventivo/pratica, mentre il parametro '''"Utente firma"''' identifica l'utente che apparirà sulla stampa dell'offerta come referente e sarà lo stesso da cui verrà inviato il preventivo, nel caso in cui si utilizzi 4Guest per la trasmissione di quest'ultimo.		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Utente"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Utente firma"'''</span>: entrambi questi campi si compilano automaticamente con il nome dell'utente dell'agenzia che crea il preventivo. Il parametro '''"Utente"''' identifica l'operatore che ha in gestione il preventivo/pratica, mentre il parametro '''"Utente firma"''' identifica l'utente che apparirà sulla stampa dell'offerta come referente e sarà lo stesso da cui verrà inviato il preventivo, nel caso in cui si utilizzi 4Guest per la trasmissione di quest'ultimo.


	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Filiale"'''</span>: in base al valore selezionato, 4Guest utilizza un determinato progetto grafico. Per i preventivi che hanno come destinazione la Romagna, si deve selezionare il valore "Progetto Romagna", per tutti gli altri preventivi si deve selezionare il valore "Altro".		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Filiale"'''</span>: in base al valore selezionato, 4Guest utilizza un determinato progetto grafico. Per i preventivi che hanno come destinazione la Romagna, si deve selezionare il valore "Progetto Romagna", per tutti gli altri preventivi si deve selezionare il valore "Altro".

Fkoje at 08:22, 6 July 2026

2026-07-06T08:22:25Z

← Older revision		Revision as of 04:22, 6 July 2026
Line 48:		Line 48:

	</div>		</div>




Line 80:		Line 78:


	* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Data inizio"'''</span>, <span style="color: #~~0000ff~~">'''"Numero notti"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data fine"'''</span>: la data di inizio deve corrispondere con l'erogazione del primo servizio turistico compreso nel pacchetto e, seguendo la medesima logica, la data di fine deve corrispondere con l'erogazione dell'ultimo servizio turistico compreso. Il campo '''"Numero notti"''' si autocompila di conseguenza, calcolando automaticamente il numero di notti che intercorrono tra la data di inizio e la data di fine. È anche possibile, inoltre, compilare unicamente i campi '''"Data inizio"''' e '''"Numero notti"'''; nel campo '''"Data fine"''' verrà calcolata la data di fine servizi corrispondente.		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Data inizio"'''</span>, <span style="color: #ff0000">'''"Numero notti"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Data fine"'''</span>: la data di inizio deve corrispondere con l'erogazione del primo servizio turistico compreso nel pacchetto e, seguendo la medesima logica, la data di fine deve corrispondere con l'erogazione dell'ultimo servizio turistico compreso. Il campo '''"Numero notti"''' si autocompila di conseguenza, calcolando automaticamente il numero di notti che intercorrono tra la data di inizio e la data di fine. È anche possibile, inoltre, compilare unicamente i campi '''"Data inizio"''' e '''"Numero notti"'''; nel campo '''"Data fine"''' verrà calcolata la data di fine servizi corrispondente.


Line 97:		Line 95:
	=== Sezione Altri Dati ===		=== Sezione Altri Dati ===

	* Campo '''"Utente"''' e '''"Utente firma"''':		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Utente"'''</span> e <span style="color:#ff0000">'''"Utente firma"'''</span>: entrambi questi campi si compilano automaticamente con il nome dell'utente dell'agenzia che crea il preventivo. Il parametro '''"Utente"''' identifica l'operatore che ha in gestione il preventivo/pratica, mentre il parametro '''"Utente firma"''' identifica l'utente che apparirà sulla stampa dell'offerta come referente e sarà lo stesso da cui verrà inviato il preventivo, nel caso in cui si utilizzi 4Guest per la trasmissione di quest'ultimo.


	* Campo '''"Filiale"''':		* Campo <span style="color:#ff0000">'''"Filiale"'''</span>: in base al valore selezionato, 4Guest utilizza un determinato progetto grafico. Per i preventivi che hanno come destinazione la Romagna, si deve selezionare il valore "Progetto Romagna", per tutti gli altri preventivi si deve selezionare il valore "Altro".

Fkoje at 08:05, 6 July 2026

2026-07-06T08:05:59Z

← Older revision		Revision as of 04:05, 6 July 2026
Line 25:		Line 25:

	<div class="mw-collapsible-content" style="border:4px solid #ffffff; background:#f7f7f7; padding:10px;">		<div class="mw-collapsible-content" style="border:4px solid #ffffff; background:#f7f7f7; padding:10px;">
	~~{\| class="wikitable sortable"~~
	I filtri che possono essere selezionati sono:		I filtri che possono essere selezionati sono:

Fkoje at 08:04, 6 July 2026

2026-07-06T08:04:45Z

← Older revision		Revision as of 04:04, 6 July 2026
Line 26:		Line 26:
	<div class="mw-collapsible-content" style="border:4px solid #ffffff; background:#f7f7f7; padding:10px;">		<div class="mw-collapsible-content" style="border:4px solid #ffffff; background:#f7f7f7; padding:10px;">
	{\| class="wikitable sortable"		{\| class="wikitable sortable"
	~~! Titolo~~
	\|-
	~~\| Text here~~
	\|}
	~~</div>~~

	~~</div>~~

	I filtri che possono essere selezionati sono:		I filtri che possono essere selezionati sono:

Line 54:		Line 46:
	* Parametro '''"Data opzione"'''		* Parametro '''"Data opzione"'''
	* Parametro '''"Segmento"'''		* Parametro '''"Segmento"'''
			</div>

			</div>

Fkoje at 08:02, 6 July 2026

2026-07-06T08:02:42Z

← Older revision		Revision as of 04:02, 6 July 2026
Line 17:		Line 17:
	È possibile, inoltre, procedere a visualizzare solo una parte del database attraverso la funzione "Filtri".		È possibile, inoltre, procedere a visualizzare solo una parte del database attraverso la funzione "Filtri".


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			<div style="font-size:1.2em; font-weight:bold; background:#efefef; border-bottom:5px solid #0077D4; padding:10px;">
			Cosa sono i Filtri?
			</div>

			<div class="mw-collapsible-content" style="border:4px solid #ffffff; background:#f7f7f7; padding:10px;">
			{\| class="wikitable sortable"
			! Titolo
			\|-
			\| Text here
			\|}
			</div>

			</div>

	I filtri che possono essere selezionati sono:		I filtri che possono essere selezionati sono: