Sezione Partecipanti - Revision history

Fkoje at 14:12, 30 July 2026

2026-07-30T14:12:00Z

← Older revision		Revision as of 10:12, 30 July 2026
Line 22:		Line 22:
	** '''Indiretta''': i nominativi vengono inseriti automaticamente in seguito all'importazione massiva effettuata nella sezione "Fatturare a".		** '''Indiretta''': i nominativi vengono inseriti automaticamente in seguito all'importazione massiva effettuata nella sezione "Fatturare a".

	== Inserimento Manuale ==		== 7.1 Inserimento Manuale ==
	Un partecipante può essere inserito tramite '''l'apposita funzione''' presente nella sezione "Partecipanti", cliccando, cioè, sul pulsante '''"+ Aggiungi"'''.		Un partecipante può essere inserito tramite '''l'apposita funzione''' presente nella sezione "Partecipanti", cliccando, cioè, sul pulsante '''"+ Aggiungi"'''.
	Il sistema apre la schermata '''"Dettaglio partecipante"''', all'interno della quale è possibile inserire e gestire le informazioni relative al singolo partecipante.		Il sistema apre la schermata '''"Dettaglio partecipante"''', all'interno della quale è possibile inserire e gestire le informazioni relative al singolo partecipante.
Line 28:		Line 28:
	La schermata è suddivisa in diverse sezioni, dedicate alle differenti tipologie di dati.		La schermata è suddivisa in diverse sezioni, dedicate alle differenti tipologie di dati.

	=== Dati anagrafici ===		=== 7.1.1 Dati anagrafici ===

	All'interno della sezione '''"Dati anagrafici"''' vengono riportate le principali informazioni relative al partecipante.		All'interno della sezione '''"Dati anagrafici"''' vengono riportate le principali informazioni relative al partecipante.
Line 68:		Line 68:
	L'operazione deve essere ripetuta per ciascun partecipante.		L'operazione deve essere ripetuta per ciascun partecipante.

	== Inserimento Automatico ==		== 7.2 Inserimento Automatico ==
	In modo simile a quanto può essere effettuato nella sezione '''"Fatturare a"''', anche nella sezione '''"Partecipanti"''' è possibile importare massivamente l'elenco di tutti i partecipanti al soggiorno.		In modo simile a quanto può essere effettuato nella sezione '''"Fatturare a"''', anche nella sezione '''"Partecipanti"''' è possibile importare massivamente l'elenco di tutti i partecipanti al soggiorno.

Fkoje: /* Inserimento Automatico */

2026-07-20T12:41:03Z

Inserimento Automatico

← Older revision		Revision as of 08:41, 20 July 2026
Line 82:		Line 82:

	4Guest, inoltre, richiede, '''obbligatoriamente''', che la colonna "Cognome Nome" sia compilata in ogni riga imputata.		4Guest, inoltre, richiede, '''obbligatoriamente''', che la colonna "Cognome Nome" sia compilata in ogni riga imputata.

			Per importare il file è necessario, una volta all'interno della sezione "Partecipanti", cliccare sul pulsante, che si trova nel menù generale della pratica posto a sinistra dello schermo, denominato '''"Importa file"'''.

Fkoje: /* Inserimento Manuale */

2026-07-20T12:38:54Z

Inserimento Manuale

← Older revision		Revision as of 08:38, 20 July 2026
Line 33:		Line 33:

	Il campo '''"Cliente"''' è obbligatorio, come indicato dalla presenza dell'asterisco, e consente di associare alla Pratica il nominativo del partecipante. Mantenendo selezionata l'opzione '''"Cliente Codificato"''', 4Guest ricerca all'interno del database contenente le anagrafiche clienti il nominativo digitato. Deselezionando la suddetta opzione, è possibile inserire manualmente i dati relativi al partecipante.		Il campo '''"Cliente"''' è obbligatorio, come indicato dalla presenza dell'asterisco, e consente di associare alla Pratica il nominativo del partecipante. Mantenendo selezionata l'opzione '''"Cliente Codificato"''', 4Guest ricerca all'interno del database contenente le anagrafiche clienti il nominativo digitato. Deselezionando la suddetta opzione, è possibile inserire manualmente i dati relativi al partecipante.

			[[File:partecipanti_dati_an.jpg\|1000px]]

	La corretta compilazione dei dati anagrafici consente di disporre delle informazioni necessarie per le successive attività operative collegate al viaggio.		La corretta compilazione dei dati anagrafici consente di disporre delle informazioni necessarie per le successive attività operative collegate al viaggio.
Line 42:		Line 44:
	* '''Luogo emissione carta d'identità''';		* '''Luogo emissione carta d'identità''';
	* '''Data emissione carta d'identità'''.		* '''Data emissione carta d'identità'''.

			[[File:partecipanti_id.jpg\|1000px]]

	La sezione '''"Passaporto"''' permette di registrare gli estremi del passaporto del partecipante, attraverso i seguenti campi:		La sezione '''"Passaporto"''' permette di registrare gli estremi del passaporto del partecipante, attraverso i seguenti campi:
Line 49:		Line 53:
	* '''Luogo emissione passaporto''';		* '''Luogo emissione passaporto''';
	* '''Data emissione passaporto'''.		* '''Data emissione passaporto'''.

			[[File:partecipanti_pass.jpg\|1000px]]

	Nelle sezioni '''"Indirizzo"''' e '''"Contatti"''' possono essere inserite, rispettivamente, le informazioni relative all'indirizzo del partecipante e i suoi contatti.		Nelle sezioni '''"Indirizzo"''' e '''"Contatti"''' possono essere inserite, rispettivamente, le informazioni relative all'indirizzo del partecipante e i suoi contatti.

			[[File:partecipanti_addr_cont.jpg\|1000px]]

	Nella sezione '''"Opzioni"''', nello specifico nel campo '''"Rif. fatturare a"''', è fondamentale indicare, attraverso l'elenco a discesa, il nominativo presente nella sezione "Fatturare a", che identifica colui che effettua il pagamento per conto del partecipante.		Nella sezione '''"Opzioni"''', nello specifico nel campo '''"Rif. fatturare a"''', è fondamentale indicare, attraverso l'elenco a discesa, il nominativo presente nella sezione "Fatturare a", che identifica colui che effettua il pagamento per conto del partecipante.

			[[File:partecipanti_opz.jpg\|1000px]]

	Una volta completato l'inserimento delle informazioni disponibili, è necessario procedere al salvataggio tramite l'apposito pulsante.		Una volta completato l'inserimento delle informazioni disponibili, è necessario procedere al salvataggio tramite l'apposito pulsante.

Fkoje at 10:28, 20 July 2026

2026-07-20T10:28:46Z

← Older revision		Revision as of 06:28, 20 July 2026
Line 1:		Line 1:
	La Sezione '''"Partecipanti"''' è disponibile per la compilazione solo all'interno di una Pratica.		La Sezione '''"Partecipanti"''' è disponibile per la compilazione solo all'interno di una Pratica.

	A una prima analisi, la sezione "Partecipanti" e la [[~~Sezione_Rooming_list~~\|sezione '''"Rooming List"''']] possono apparire identiche ed espletanti la medesima funzione. Nel funzionamento del gestionale e nell'operatività quotidiana, invece, sono '''due sezioni con scopi e funzionamenti differenti'''.		A una prima analisi, la sezione "Partecipanti" e la [[Sezione_Rooming_List\|sezione '''"Rooming List"''']] possono apparire identiche ed espletanti la medesima funzione. Nel funzionamento del gestionale e nell'operatività quotidiana, invece, sono '''due sezioni con scopi e funzionamenti differenti'''.

	Pur potendole compilare in '''momenti distinti''', al fine di ottimizzare le tempistiche di inserimento dati ed eliminare operazioni ridondanti, è ottimale procedere al popolamento della sezione "Partecipanti" antecedentemente alla compilazione della sezione "Rooming List".		Pur potendole compilare in '''momenti distinti''', al fine di ottimizzare le tempistiche di inserimento dati ed eliminare operazioni ridondanti, è ottimale procedere al popolamento della sezione "Partecipanti" antecedentemente alla compilazione della sezione "Rooming List".

Fkoje at 10:28, 20 July 2026

2026-07-20T10:28:29Z

Fkoje: /* Inserimento Automatico */

2026-07-17T15:21:37Z

Inserimento Automatico

← Older revision		Revision as of 11:21, 17 July 2026
Line 63:		Line 63:
	L'importazione può essere effettuata direttamente oppure indirettamente.		L'importazione può essere effettuata direttamente oppure indirettamente.

	Per fruire della ~~del~~ collegamento automatico tra i nominativi presenti nella sezione '''"Fatturare a"''' e quelli nella sezione		Per fruire della funzione di collegamento automatico tra i nominativi presenti nella sezione '''"Fatturare a"''' e quelli nella sezione '''"Partecipanti"''' è necessario utilizzare la funzione di importazione massiva dei nominativi presente nella sezione '''"Fatturare a"'''. Si tratta, in questo caso, di un inserimento indiretto, poiché la funzione è utilizzata in un'altra sezione.

	~~=== Diretto ===~~		È possibile procedere all'importazione massiva dei nominativi dei partecipanti direttamente all'interno della sezione '''"Partecipanti"''' utilizzando l'apposito modello messo a disposizione.

			Il modello è un file in '''formato .xlsx''', visualizzabile con '''Microsoft Excel''' o con software compatibili. Il formato del file deve essere mantenuto in fase di importazione e mai modificato.

	~~=== Indiretto ===~~		La struttura tabellare interna al foglio di calcolo del modello '''deve essere mantenuta''', non possono, infatti, essere eliminate colonne ritenute superflue o non utilizzate. Il sistema di importazione massivo di 4Guest esige che il file mantenga una struttura ben precisa: il Sales Account deve operare unicamente '''dalla seconda riga (A2) in poi'''.

			4Guest, inoltre, richiede, '''obbligatoriamente''', che la colonna "Cognome Nome" sia compilata in ogni riga imputata.

Fkoje at 15:07, 17 July 2026

2026-07-17T15:07:32Z

← Older revision		Revision as of 11:07, 17 July 2026
Line 58:		Line 58:
	L'operazione deve essere ripetuta per ciascun partecipante.		L'operazione deve essere ripetuta per ciascun partecipante.

			== Inserimento Automatico ==
			In modo simile a quanto può essere effettuato nella sezione '''"Fatturare a"''', anche nella sezione '''"Partecipanti"''' è possibile importare massivamente l'elenco di tutti i partecipanti al soggiorno.

	~~== Inserimento Automatico ==~~		L'importazione può essere effettuata direttamente oppure indirettamente.

			Per fruire della del collegamento automatico tra i nominativi presenti nella sezione '''"Fatturare a"''' e quelli nella sezione

	=== Diretto ===		=== Diretto ===

Fkoje at 11:03, 17 July 2026

2026-07-17T11:03:01Z

@@ Line 23: / Line 23: @@
 == Inserimento Manuale ==
 == Inserimento Automatico ==
 === Diretto ===
 === Indiretto ===

Fkoje at 08:41, 17 July 2026

2026-07-17T08:41:34Z

← Older revision		Revision as of 04:41, 17 July 2026
Line 17:		Line 17:
	La sezione "Partecipanti" può essere popolata con due modalità:		La sezione "Partecipanti" può essere popolata con due modalità:

	# '''Manuale''': ogni nominativo viene imputato dal Sales Account all'interno della sezione;		* '''Manuale''': ogni nominativo viene imputato dal Sales Account all'interno della sezione;
			* '''Automatica''': i nominativi vengono importati utilizzando un modello predisposto. A sua volta, l'importazione automatica può essere:
	# '''Automatica''': i nominativi vengono importati utilizzando un modello predisposto. A sua volta, l'importazione automatica può essere:
	** '''Diretta''': si utilizza, direttamente all'interno della sezione "Partecipanti", il modello xlsx predisposto;		** '''Diretta''': si utilizza, direttamente all'interno della sezione "Partecipanti", il modello xlsx predisposto;
	** '''Indiretta''': i nominativi vengono inseriti automaticamente in seguito all'importazione massiva effettuata nella sezione "Fatturare a".		** '''Indiretta''': i nominativi vengono inseriti automaticamente in seguito all'importazione massiva effettuata nella sezione "Fatturare a".

Fkoje at 08:40, 17 July 2026

2026-07-17T08:40:55Z

← Older revision		Revision as of 04:40, 17 July 2026
Line 1:		Line 1:
	La Sezione '''"Partecipanti"''' è disponibile per la compilazione solo all'interno di una Pratica.		La Sezione '''"Partecipanti"''' è disponibile per la compilazione solo all'interno di una Pratica.

	A una prima analisi, la sezione "Partecipanti e la sezione "Rooming List" possono apparire identiche ed espletanti la medesima funzione. Nel funzionamento del gestionale e nell'operatività quotidiana, invece, sono due sezioni con scopi e funzionamenti differenti.		A una prima analisi, la sezione "Partecipanti e la sezione '''"Rooming List"''' possono apparire identiche ed espletanti la medesima funzione. Nel funzionamento del gestionale e nell'operatività quotidiana, invece, sono '''due sezioni con scopi e funzionamenti differenti'''.

	Pur potendole compilare in momenti distinti, al fine di ottimizzare le tempistiche di inserimento dati ed eliminare operazioni ridondanti, è ottimale procedere al popolamento della sezione "Partecipanti" antecedentemente alla sezione "Rooming List".		Pur potendole compilare in momenti distinti, al fine di ottimizzare le tempistiche di inserimento dati ed eliminare operazioni ridondanti, è ottimale procedere al popolamento della sezione "Partecipanti" antecedentemente alla sezione "Rooming List".
Line 9:		Line 9:
	Questa sezione va compilata obbligatoriamente, poiché:		Questa sezione va compilata obbligatoriamente, poiché:

	* permette di esplicitare il collegamento esistente tra chi effettua il pagamento e il/i partecipante/i al viaggio.		* permette di esplicitare il collegamento esistente tra '''chi effettua il pagamento e il/i partecipante/i al viaggio'''.

	* indica i principali dati anagrafici dei partecipanti, casistica necessaria nel caso, per esempio, in cui si debba approntare l'elenco di coloro che, anagraficamente, godono dell'esenzione dell'imposta di soggiorno.		* indica i '''principali dati anagrafici''' dei partecipanti, casistica necessaria nel caso, per esempio, in cui si debba approntare l'elenco di coloro che, anagraficamente, godono dell'esenzione dell'imposta di soggiorno.

	Una volta popolata la sezione "Partecipanti" è possibile importare all'interno della sezione "Rooming List" tutti i nominativi già imputati.		Una volta popolata la sezione "Partecipanti" è possibile importare all'interno della sezione "Rooming List" tutti i nominativi già imputati.
Line 17:		Line 17:
	La sezione "Partecipanti" può essere popolata con due modalità:		La sezione "Partecipanti" può essere popolata con due modalità:

	* Manuale: ogni nominativo viene imputato dal Sales Account all'interno della sezione;		# '''Manuale''': ogni nominativo viene imputato dal Sales Account all'interno della sezione;

	* Automatica: i nominativi vengono importati utilizzando un modello predisposto. A sua volta, l'importazione automatica può essere:		# '''Automatica''': i nominativi vengono importati utilizzando un modello predisposto. A sua volta, l'importazione automatica può essere:
			** '''Diretta''': si utilizza, direttamente all'interno della sezione "Partecipanti", il modello xlsx predisposto;
			** '''Indiretta''': i nominativi vengono inseriti automaticamente in seguito all'importazione massiva effettuata nella sezione "Fatturare a".

	** Diretta: si utilizza, direttamente all'interno della sezione "Partecipanti", il modello xlsx predisposto;		== Inserimento Manuale ==

	** Indiretta: i nominativi vengono inseriti automaticamente in seguito all'importazione massiva effettuata nella sezione "Fatturare a".		== Inserimento Automatico ==

			=== Diretto ===

			=== Indiretto ===