Contratti allotment

Al fine di imputare a sistema la disponibilità effettiva di posti letto per ogni singola Struttura Ricettiva contrattualizzata, è necessario creare e definire i relativi allotment.

Un allotment identifica l'insieme dei posti letto disponibili in un preciso arco temporale e le connesse condizioni.

Per definire un allotment è obbligatorio, se non già presente, creare un Contratto Allotment.

Creare un Contratto Allotment

Un "Contratto Allotment" si sostanzia, materialmente, nel contratto sottoscritto tra la nostra Azienda e il fornitore di servizi (Albergatore); a ogni contratto sottoscritto corrisponde uno e un solo "Contratto Allotment".

Ciò significa che ad ogni contratto sottoscritto, purché non si tratti di specifiche integrazioni contrattuali, è richiesta la creazione di un nuovo Contratto Allotment con relativo nuovo codice di riferimento.

Navigando nella sezione Booking / Contratti Allotment è possibile creare un nuovo Contratto Allotment che può essere richiamato successivamente nella Sezione Itinerario situata all'interno del Preventivo o Pratica.

All'apertura, la sezione presenta tutti i Contratti Allotment inseriti nel sistema fino a quel momento. Ogni riga identifica un diverso Contratto Allotment e cliccando su una di esse se ne possono leggere e/o modificare i dettagli.

Per creare un Contratto Allotment è sufficiente cliccare il pulsante "+ Nuovo" nel menù posto a sinistra. Prima di creare un Contratto Allotment è necessario e obbligatorio definire:

• Il Servizio Codificato a cui farà riferimento;
• Il Fornitore che mette a disposizione il contingente alberghiero riportato nel contratto;

Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco "*". Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del Contratto Allotment.

I campi richiesti possono avere una obbligatorietà di natura:

• Software: richiesti dal sistema.
• Procedurale: previsti dalle procedure interne.

• Campo Fornitore : in questo campo deve essere riportata la Ragione Sociale del Fornitore erogante il servizio.

• Campo Servizio : all'interno di questo campo è necessario imputare il Servizio Codificato a cui fa riferimento il Contratto Allotment.

• Campo Note : questo spazio va popolato con le caratteristiche riferibili unicamente al contratto sottoscritto; per esempio, segnalando il programma di animazione previsto.

• Campo Clausole : in questo campo devono essere trascritte integralmente le condizioni di pagamento previste da contratto.

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