Chiusura in vendita (Pratica)

La chiusura in vendita è un passo fondamentale per la corretta gestione di una Pratica.

L'assenza della chiusura in vendita rende impossibile la fatturazione e, quindi, l'adempimento agli obblighi legislativi a cui l'Azienda deve sottostare. Una Pratica senza chiusura in vendita blocca la fatturazione non solo degli importi pertinenti, ma anche di tutte le pratiche la cui data di arrivo risulta successiva alla suddetta.

Risulta, quindi, evidente la criticità di questo passaggio, che deve essere curato con precisione e celerità da parte del Sales Account che detiene la titolarità della Pratica.

La Chiusura in vendita deve essere effettuata entro e non oltre i 10 giorni dalla fruizione del primo servizio da parte del cliente.

Una corretta imputazione dei servizi nella sezione "Itinerario" in fase di Preventivo e un'aggiornamento costante delle voci di costo permettono di velocizzare le operazioni relative alla chiusura in vendita.

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In fase di Preventivo, il Sales Account effettua una stima, il più precisa possibile, sui Ricavi attribuibili alla vendita di un preciso pacchetto turistico. Questa previsione viene effettuata sulla base delle informazioni disponibili in quel momento, come il numero previsto di partecipanti, le quote di vendita e gli eventuali supplementi.

Spesso e volentieri la stima effettuata preliminarmente non coincide con il ricavo realmente conseguito. La differenza può dipendere, ad esempio, dal numero reale dei partecipanti, da sconti applicati, da supplementi aggiunti o da variazioni intervenute durante la gestione della pratica.

Per questo motivo è necessario effettuare una riconciliazione, cioè un controllo, tra quanto era stato previsto in fase di preventivo, quanto è stato effettivamente venduto, quanto deve essere incassato e fatturato.

Una pratica è Chiusa in Vendita quando si verificano le seguenti due condizioni:

• Il totale del venduto, cioè tutto ciò che è stato venduto ai clienti, è pari all'importo riportato alla voce Totale fatturato nella sezione "Itinerario";

• L'importo riportato alla voce Totale fatturato nella sezione "Itinerario", l'importo riportato alla voce Scadenza nella scheda "Scadenziario Attivo" e l'importo riportato alla voce Importo totale nella sezione "Fatturare a" sono tutte e tre coincidenti.

Solo in questo modo è possibile procedere a una corretta chiusura e relativa fatturazione della pratica.

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