Servizio codificato

Navigando nella sezione Booking / Anagrafiche / Srv\Listini è possibile creare un nuovo Servizio Codificato che può essere richiamato successivamente nella Sezione Itinerario situata all'interno del Preventivo o Pratica.

Un Servizio Codificato può avere diversa classificazione in base alla natura del servizio stesso. Sono codificati, attualmente, diverse tipologie di servizio, le quali attengono ai principali servizi costitutivi un pacchetto turistico.

Per codificare un servizio che identifica un allotment alberghiero, non è necessaria la preventiva stipula della relativa contrattualistica prevista. È necessario predisporre il Contratto di Opzione Alberghiera (o modulistica equivalente) solamente prima di inserire, all'interno di 4Guest, uno o più listini per un determinato Servizio Codificato.

La creazione di un Servizio Codificato avviene cliccando il pulsante "+ Nuovo".

Dopo aver cliccato sul pulsante, comparirà, contestualmente, una maschera che richiederà l’inserimento dei dati descrittivi concernenti il Servizio da codificare. Nella sezione Dati Generali, della nuova schermata che appare, devono essere inserite le informazioni principali relative al Servizio.

Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco "*". Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del servizio.

I campi richiesti possono avere una obbligatorietà di natura:

Software: richiesti dal sistema. Procedurale: previsti dalle procedure interne.

Campo Descrizione: in questo campo deve essere riportata una breve descrizione del Servizio; per Hotel e Ristoranti deve essere utilizzata l'insegna commerciale con cui l'azienda è riconoscibile, anche qualora questa e Ragione Sociale siano diverse. Per esempio, il Servizio relativo all'Hotel Domus Mea di Riccione, deve riportare la descrizione "Hotel Domus Mea" e non la ragione sociale della società (VI.BE. SRLS).

Campo Tipologia Servizio: in base alla tipologia del servizio che è necessario codificare, si deve scegliere, dalla lista, la categoria più pertinente.

Campo Categoria: unicamente per i Servizi della tipologia "HOTEL" è richiesta la classificazione, in stelle, assegnata. Il numero di stelle può essere assegnato dalla lista predisposta.

Campo Referente: se vi è una o più persone con cui