Codice Fiscale
Il Codice Fiscale identifica una persona. Per le persone fisiche è composto da 16 caratteri alfanumerici, calcolati sulla base dei dati anagrafici.
I dati anagrafici necessari al suo calcolo sono:
- Nome e cognome
- Data di nascita
- Luogo di nascita
In assenza del Codice Fiscale non è possibile procedere alla fatturazione del servizio erogato. È di primaria importanza che il Sales Account attui tutte le azioni necessarie all'ottenimenti di suddetti dati.
Il Codice Fiscale ha la seguente struttura
XXX XXX 00 X 00 X 000 X
Dove le "X" sono lettere e gli "0" sono numeri. L'ultimo carattere è un carattere di controllo che viene calcolato a partire dai precedenti 15 caratteri.
Errori Comuni
Talvolta, un Codice Fiscale non può essere utilizzato per la fatturazione poiché è carente degli elementi necessari per essere valido.
Numero di caratteri errato
Un Codice Fiscale deve essere formato da 16 caratteri.
Nel caso in cui il numero di caratteri che lo compongono sia superiore a 16 è sufficiente eliminare il carattere aggiuntivo.
Nel caso in cui il numero di caratteri che lo compongono sia inferiore a 16 è sufficiente controllare in quale posizione è mancante la cifra o lettera attesa. Le prime sei lettere sono calcolate a partire dal nome e cognome dell'individuo, le prime due cifre identificano l'anno di nascita, la settima lettera il mese di nascita, la terza e la quarta cifra il giorno di nascita, l'ottava lettera insieme alla quinta, sesta e settima cifra identificano il codice Belfiore del Comune di nascita. L'ultimo carattere e nona lettera è il carattere di controllo.
Posizione e tipologia dei caratteri errata
Il Codice Fiscale è calcolato tramite un preciso algoritmo che permette, a partire dai dati anagrafici di un individuo, di ottenere un codice alfanumerico composto da 16 caratteri.
La posizione dei caratteri all'interno della stringa alfanumerica è determinante per la validità del Codice Fiscale stesso.
Talvolta, pur avendo un codice composto da 16 caratteri questo risulta errato. In fase di trascrizione potrebbe, infatti, capitare di invertire la posizione di due caratteri o interpretare erroneamente un carattere.
Si prenda come esempio il seguente Codice Fiscale:
RSSMRA85B15H501U
La lettera A potrebbe essere scambiata per un 4 e trovarsi, quindi, con un Codice Fiscale errato
RSSMR485B15H501U
In questo caso, l'errore è facilmente riconoscibile, poiché i primi sei caratteri devono, obbligatoriamente, essere solo lettere.
Validità fiscale del Codice Fiscale
Un Codice Fiscale formalmente corretto potrebbe non essere valido. La validità e la corrispondenza tra un Codice Fiscale e i dati anagrafici completi di una persona fisica può essere controllata tramite il collegamento con l'Anagrafica Tributaria.
L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione un tool gratuito per controllare la validità di un Codice Fiscale. Se anche dopo aver raccolto tutti i dati anagrafici di un cliente, il Codice Fiscale risulta non valido, allora la problematica risiede nei dati ottenuti. È probabile, per esempio, che l'individuo abbia due nomi oppure che il nominativo comunicato non sia effettivamente quello riportato sulla carta di identità.
L'utilizzo di un Codice Fiscale corretto ma non valido rende impossibile la fatturazione: il documento emesso sarà scartato dal sistema e sarà necessario richiedere al cliente il Codice Fiscale corretto.
Controllo Automatico Codici Fiscali
Il controllo della correttezza di un Codice Fiscale può essere effettuato manualmente o elettronicamente. Nella seconda ipotesi, si possono usare i molteplici tool gratuiti a disposizione sul web che permettono di controllare, uno per uno, ogni Codice Fiscale in proprio possesso.
Per velocizzare il controllo, è possibile utilizzare lo script progettato sulle specifiche esigenze aziendali.
Attraverso questo script è possibile:
- Controllare una lista di Codici Fiscali incollandoli direttamente nella casella di testo presente nell'interfaccia;
- Controllare i Codici Fiscali imputati all'interno del Modello "Fatturare A" per l'importazione massiva delle anagrafiche su 4Guest.
In entrambi i casi, il sistema valuterà la correttezza formale dei Codici Fiscali, ma non la loro validità.
Guida all'utilizzo dello script
Una volta raggiunto lo script all'indirizzo web corretto, è necessario avviarlo. Se non si utilizza lo script da almeno trenta minuti o si è ricaricata la pagina, è necessario riavviare l'ambiente virtuale di lavoro con la seguente procedura.
È sufficiente cliccare l'icona con il triangolo per avviare l'ambiente di lavoro. Questa procedura va eseguita anche se l'output è già presente a video ma risulta non cliccabile.
L'avvio dell'ambiente virtuale di lavoro impiega, in media, 18.125 secondi. Si invita, quindi, ad attendere il caricamento con pazienza.
Una volta caricato, lo script è impostato per mostrare come visualizzazione predefinita la modalità di importazione del File xlsx. È sufficiente cliccare sul pulsante "Carica file Excel" e selezionare il modello debitamente compilato almeno nella colonna D (quella adibita ai codici fiscali). In automatico, il sistema genererà un nuovo file xlsx che sarà scaricato in automatico nella destinazione predefinita dall'Utente (generalmente la directory "Download"). Nel file generato, la colonna T riporterà gli output di controllo.
Cliccando sul pulsante "Incolla codici fiscali", si attiva la seconda modalità prevista. In questa modalità, l'utente potrà incollare i Codici Fiscali direttamente nello spazio presente a schermo. I Codici Fiscali è bene siano riportati uno per riga, ma possono anche essere separati da virgole (,) o punti e virgola (;). Per avviare il processo di controllo è necessario cliccare il pulsante "Controlla codici fiscali". Poco sotto l'area di inserimento, compare, in formato tabellare, la lista dei Codici Fiscali controllati e relativo esito.
Gli output di controllo possono essere quattro:
- OK: il Codice Fiscale è formalmente corretto;
- Carattere finale non corretto: sulla base dei primi 15 caratteri, lo script calcola il sedicesimo carattere. Nel caso in cui non sia corretto, lo script suggerisce la modifica da effettuare.
- Formato non corretto: il Codice Fiscale imputato non rispetta la struttura prevista.
- Lunghezza errata: il Codice Fiscale imputato ha meno o più caratteri di quelli previsti.
