Editing Sezione Rooming List (section)

== 8.1 Compilazione della Sezione ==

Inizialmente, la Rooming List appare vuota. Sia il numero totale di camere sia il numero totale di pax sono pari a zero. Il Sales Account deve, '''per ogni tipologia di camera venduta''', imputarne il numero totale.

[[File:rl_panoramica.jpg|px900]]

Il gestionale calcola, '''automaticamente''', il numero totale di pax sulla base della tipologia di camera occupata.

Cliccando su una tipologia di camera, il Sales Account deve:

* nel campo '''"Quantità"''' inserire il numero di camere occupate;

* nel campo '''"Note"''' vanno inserite le eventuali annotazioni in riferimento alle camere della tipologia selezionate;

* nel campo '''"Nominativi"''', infine, vanno inserite, una per ogni linea, le camere prenotate. In caso di camere con più di un occupante, i nominativi che occupano una camera vanno inseriti nella medesima riga, separati da un '''trattino''' '''"-"'''.

In fase di stampa o invio digitale della Rooming List al fornitore, 4Guest pone i campi "Note" e "Nominativi" '''attigui''' per facilitarne la lettura. Questo richiederebbe, quindi, di porre una particolare attenzione al posizionamento delle righe all'interno dei due campi. Infatti, nel caso in cui vi fosse solo una nota in riferimento alla camera segnalata nella terza riga, si dovrebbero lasciare due righe vuote nel campo "Note", altrimenti l'annotazione apparirebbe, graficamente, vicino alla prima camera. Per evitare che questo accada, si può (e dovrebbe) utilizzare un '''sistema di annotazione indipendente''' dalla posizione della camera interessata.

Un possibile approccio è quello di scrivere, al termine della riga che identifica una camera, una '''lettera contenuta tra due parentesi tonde'''. Nel campo "Note", successivamente, riportare il medesimo segno grafico con, di seguito, l'annotazione pertinente.

[[File:rl_formattazione_ok.jpg|px900]]

Con questo approccio non si evitano solo i possibili errori di trascrizione, ma si velocizzano anche le operazioni di modifica delle Rooming List inserite.

=== 8.1.1 Inserimento automatico ===

Anziché inserire manualmente i nominativi all'interno della Rooming List, è possibile '''importarli''', per ciascuna tipologia di camera, direttamente dalla [[Sezione_Partecipanti|sezione "Partecipanti"]].

Per effettuare l'importazione, il primo passo consiste nell'aver compilato correttamente la sezione '''"Partecipanti"'''. Senza una compilazione preventiva della suddetta sezione, infatti, non è possibile procedere all'importazione di alcun dato.

Qualora la sezione "Partecipanti" sia già stata popolata dei dati necessari, è possibile importare i nominativi cliccando sul pulsante '''"Importa partecipanti"'''.

[[File:rl_import.jpg|px900]]

Una volta cliccato sul pulsante, si apre la contestuale schermata denominata '''"Importa partecipanti"'''. È possibile selezionare uno, una parte o tutta la lista dei partecipanti presenti cliccando sul '''riquadro a sinistra''' di ciascun nominativo. Una volta selezionati i nominativi pertinenti, è sufficiente cliccare sul pulsante '''"Conferma"''' per confermare la scelta effettuata.

Al termine di qualsiasi inserimento è necessario cliccare sul pulsante '''"Salva"''' presente '''in ogni tipologia di camera''' interessata dalla modifica e sul pulsante '''"Salva"''' generale.