Editing Procedure commerciale (section)

=== 1.2.1 Richiesta Ufficio Contratti ===

Una volta creato il preventivo e ottenuto il '''Codice Preventivo''' ad esso associato, il Sales Account può procedere a effettuare la '''richiesta di ricerca e/o assegnazione allotment'''.

La richiesta deve essere effettuata solo ed esclusivamente attraverso il [[Sistema_gestione_richieste|portale predisposto]].

La risposta automatica di presa in carico, con il relativo file pdf riassuntivo, sarà automaticamente associata nella [[Sezione_Documenti|sezione '''Documenti''']] del Preventivo esistente su 4Guest. Per questo motivo, è essenziale inserire, sul portale, il corretto Codice Preventivo, al fine di evitare l’erronea associazione documentale a un diverso Preventivo.

Una volta effettuata la richiesta, l’operatore dell’Ufficio Contratti assegnato all’evasione dell’istanza modificherà il campo '''“Stato Avanzamento”''' all’interno del suddetto Preventivo impostando l’opzione '''“IN LAVORAZIONE”'''.

Il Sales Account, in questo modo, potrà essere aggiornato sullo stato di evasione della richiesta relativa al Preventivo.