Editing Procedure commerciale (section)

=== 1.2.3 Ideazione e Creazione Progetto di Soggiorno ===

Una volta terminata la contrattualizzazione dell’allotment ricercato, l’operatore dell’Ufficio Contratti, che aveva in carico la richiesta relativa al Preventivo creato, procederà a informare il Sales Account attraverso la debita compilazione del form presente sul [[Sistema_gestione_richieste|portale dedicato]].

La risposta automatica di evasione, con il relativo file pdf riassuntivo, sarà automaticamente associata nella sezione Documenti del Preventivo esistente su 4Guest. Per questo motivo, è essenziale selezionare, sul portale, il corretto Codice Preventivo, al fine di evitare l’erronea associazione documentale a un diverso Preventivo.

Una volta ottenute le informazioni necessarie, il Sales Account procederà a modificare lo '''“Stato Avanzamento”''' del Preventivo selezionando la voce '''“PROPOSTA”'''.

In questa fase, aiutato dalla precedente compilazione delle voci di costo, il Sales Account utilizzerà il modello grafico preposto per la creazione del Progetto di Soggiorno e, successivamente, lo invierà al potenziale cliente.

Il file contenente il Progetto inviato, '''dovrà essere allegato''' al Preventivo nella sezione “Documenti”.