Editing Procedure commerciale (section)

=== 1.3.1 Chiusura in Vendita e Fatturazione ===

È compito del Sales Account imputare, all’interno della Pratica, i '''dati anagrafici''' necessari alla corretta fatturazione dei corrispettivi di vendita e acquisto. Si tratta della fase di [[Chiusura_in_vendita_(Pratica)|Chiusura in Vendita della pratica.]].

In particolar modo, è di fondamentale importanza che il Sales Account, prima dell’inizio del Soggiorno organizzato, sia '''in possesso di tutti i dati anagrafici''' necessari dei clienti. Solo in questo modo, infatti, è possibile adempiere alla vigente normativa tributaria nelle modalità e tempistiche previste.

Una volta ottenuta la Rooming List completa dei dati richiesti, il Sales Account '''ha l’obbligo di popolare la sezione “Fatturare A”'''.

Il '''“Totale Pratica”''' ottenuto dalla somma dei ricavi computati nella sezione “Itinerario” dovrà collimare con '''“Importo Totale”''' riportato nella sezione “Fatturare A”.

Una Pratica potrà considerarsi '''Chiusa''', in Vendita, formalmente solo quando le voci “Totale Pratica” e “Importo Totale” combaciano. 

Affinché una Pratica sia effettivamente chiusa in Vendita, è necessario che nella sezione '''“Scadenziario Attivo”''' non vi sia alcun '''“Residuo”''' da riscuotere.

È compito del Sales Account '''sollecitare eventuali crediti v/clienti''' esistenti residuali.

Terminate le procedure di chiusura, il Sales Account dovrà darne comunicazione '''all’Ufficio Amministrativo''', il quale si premurerà di concludere il processo di fatturazione ed appurarne la corretta riuscita.

La [[Chiusura_in_vendita_(Pratica)|“Chiusura in Vendita”]] deve essere effettuata '''entro e non oltre i 10 giorni''' dalla fruizione '''del primo servizio''' da parte del cliente. Tale termine è dettato dalla necessità di primaria importanza dell’impresa di adempiere, entro i termini previsti, agli obblighi legislativi e tributari.