Editing Creazione Anagrafica Fornitore

Nel caso in cui il fornitore da associare a un [[Servizio_codificato|Servizio Codificato]] non sia già presente a sistema, è necessario procedere con la '''creazione della relativa anagrafica''' all'interno del percorso Booking / Anagrafiche / Fornitori cliccando sul pulsante '''"+ Nuovo"'''.

Prima di procedere all'inserimento di un nuovo fornitore è sempre '''consigliabile''' ricercarne, nella casella di ricerca, la corrispondente '''Partita Iva'''. Solo nel caso in cui non si trovino corrispondenze è possibile procedere alla creazione di una nuova anagrafica.

== AQ 3.1 Inserimento Dati Anagrafica ==

Nella sezione '''"Dati Generali"''' della scheda '''"Anagrafica"''' devono essere inserite le informazioni principali relative al Fornitore.

Alcuni campi sono contrassegnati da un asterisco '''"*"'''. Questi vanno compilati obbligatoriamente, altrimenti 4Guest non permetterà di terminare la procedura di creazione del servizio.

I campi richiesti possono avere una obbligatorietà di natura:

* <span style="color:#ff0000"> '''Software'''</span>: richiesti dal sistema.
* <span style="color:	#0000ff">'''Procedurale'''</span>: previsti dalle procedure interne.

* Campo <span style="color:#ff0000"> '''"Soggetto"''' </span>: in questo campo deve essere definita la natura del fornitore del servizio; questo può essere una '''Persona Fisica''' o una '''Persona Giuridica'''.

* Campo <span style="color:#ff0000"> '''"Tipologia"''' </span>: in base alla tipologia del fornitore da dover codificare, si deve scegliere, dalla lista, la categoria più pertinente.

* Campo <span style="color:	#0000ff"> '''"Ragione Sociale"''' </span>: è necessario riportare, fedelmente e integralmente, la '''Ragione Sociale''' del fornitore che si sta inserendo.

* Campo <span style="color:	#0000ff"> '''"Alias"''' </span>: unicamente per i Fornitori della tipologia ''' "HOTEL" ''' è richiesto l'inserimento della/e '''ditta/e''' della/e Struttura/e Ricettiva/e da essi gestite.

* Campo <span style="color:	#0000ff"> '''"P.Iva"''' </span>: tutti i fornitori inseriti devono riportare, obbligatoriamente, la '''Partita Iva'''.


* Campi <span style="color:	#0000ff"> '''"Nazione"''' </span>, <span style="color:	#0000ff"> '''"Indirizzo"''' </span>, <span style="color:	#0000ff"> '''"Cap"''' </span>: è sempre necessario definire con precisione la localizzazione geografica del fornitore, inserendo '''l'indirizzo''' della sua '''Sede Legale'''.

La sezione '''CONTATTI'' deve essere valorizzata, nei campi preposti, con i dati di contatto disponibili e in proprio possesso. La compilazione di questa sezione deve avere la '''priorità''' e risulta sempre preferibile rispetto ad altri sistemi di gestione dati come, a titolo esemplificativo, file xlsx o csv. 

Una volta inseriti tutti i dati necessari, per convalidare e terminare la creazione dell'anagrafica è sufficiente cliccare il pulsante '''"Salva"''' posto in alto a sinistra.

Salvata l'anagrafica, si attiveranno nuove schede che possono essere compilati con dati aggiuntivi.


=== AQ 3.1.1 Importazione da Google Maps ===

La creazione dell'anagrafica può essere effettuata manualmente oppure importando i dati da '''Google Maps''' tramite il pulsante '''"Nuovo da Google"''' presente nel menu laterale a sinistra. 

Nel caso in cui il fornitore da codificare sia disponibile su Google Maps , è possibile richiamare le informazioni ivi presenti effettuando una ricerca attraverso la '''mappa contestuale'''. Per importare le informazioni disponibili, è sufficiente digitare, con precisione, il nome del fornitore nella casella in alto a sinistra e selezionare l'opzione pertinente.

Una volta localizzato il fornitore sulla mappa si deve cliccare il '''pin''' rosso, solo così le informazioni disponibili saranno importate correttamente.

[[File:Srv_map.jpeg|1000 px|centre]]

== AQ 3.2 Archiviazione Contratti Stipulati ==

La copia digitale dei contratti stipulati va archiviata su 4Guest facendo uso della [[6_-_Sezione_Documenti|Sezione Documenti]] presente all'interno della rispettiva anagrafica Fornitore.